Referentin/ Referent Projektkoordination (d/w/m)

Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen in verschiedenen Settings wie stationären Bereichen, Tagesklinik und einer großen Ambulanz an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK). Zudem liegt ein weiterer Schwerpunkt in Forschung und Lehre. So führen wir zahlreiche verschiedene Forschungsprojekte durch und sind in der Lehre im Studiengang der Humanmedizin tätig. 
Die Stelle im Überblick
In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Klinikmanagement bei der Weiterentwicklung und Koordination zentraler administrativer Prozesse der Klinik. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Klinikleitung, Verwaltung, Sekretariaten, Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Forschung, Lehre und klinischem Betrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung bei Personalprozessen, Personalübersichten, Rotations- und Einsatzplanungen sowie beim Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus wirken Sie an der Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination und Administration von Drittmittel- und Forschungsprozessen, einschließlich der Unterstützung bei Budgetübersichten, Beschaffung, Verträgen, Rechnungen, Audits und der Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen. Zudem begleiten Sie Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse, unterstützen bei der Strukturierung von Workflows und wirken an übergreifenden Projekten, etwa in Kooperation mit externen Partnern, mit. Die Stelle verbindet damit operative Koordination, Prozessentwicklung und administrative Steuerung in einem dynamischen klinischen Umfeld.
Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung und ggf. eine spezifische Weiterbildung mit Schwerpunkt Projektkoordination oder Buchhaltung.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit klinischen oder administrativen Fachanwendungen ist von Vorteil.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in administrativen Prozessen im Gesundheitswesen, in einer Universitätsklinik, Forschungseinrichtung oder vergleichbaren Organisation.Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalprozessen, Drittmitteladministration, Beschaffung, Vertrags- oder Rechnungsprozessen.
• Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und behalten auch bei parallele Vorgänge, Fristen und unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen den Überblick.
• Sie bringen Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und der Gestaltung klarer administrativer Abläufe mit.
• Sie arbeiten gerne eigenständig, bringen sich aber ebenso konstruktiv in ein Team ein und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung administrativer Strukturen.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen