Referentin / Referent (d/w/m) Personal- und Organisationsentwicklung NUM

Arbeiten an der Charité
Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist. Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder. Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern.
Die Stelle im Überblick
Sie unterstützen die Leitungsebene der NUM-Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation, der Begleitung von Veränderungsprozessen und dem Aufbau tragfähiger Personal- und Organisationsentwicklungsstrukturen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der schrittweisen Überführung des NUM in eine eigenständige Organisationsstruktur. Dazu gehört zu Beginn auch die Unterstützung des Aufbaus von Personaladministration und Personalentwicklungsprozessen.  Ihre konkreten Aufgaben: 

• Begleitung von Veränderungs-, Aufbau- und Entwicklungsprozessen im Rahmen der organisatorischen Weiterentwicklung des NUM
• Beratung und Unterstützung der Leitungsebene bei Fragen zu Organisationsstruktur, Rollen, Zusammenarbeit, Führung und strategischer Personalentwicklung
• Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Beteiligungsformaten und Arbeitsformaten mit Führungskräften, Teams und Projektgruppen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung von Führungskultur, Zusammenarbeit, Feedback, Lernfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
• Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten, z. B. Kompetenzentwicklung, Weiterbildung, Onboarding, Talententwicklung und Wissensmanagement
• Unterstützung bei Ziel-, Personal- und Entwicklungsplanung sowie bei der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Maßnahmen und Arbeitsstrukturen
• Analyse bestehender Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeitsformen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
• Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingeführten Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Erziehungswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personal- und/oder Organisationsentwicklung, idealerweise in komplexen, dynamischen oder transformationsgeprägten Organisationskontexten
• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, Reorganisationen, Aufbauprojekten oder bereichsübergreifenden Entwicklungsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Change-Begleitung, Moderation und/oder Coaching
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften, Teams oder Projektverantwortlichen
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationskompetenz, empathisches Auftreten und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Aufbauarbeit
• Kenntnisse agiler, systemischer oder coachingorientierter Arbeitsweisen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Lern- oder HR-/OE-Tools ist wünschenswert
• Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet

Das bringt die Charité mit

• Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Transformation
• Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung einer bundesweit sichtbaren Netzwerkstruktur aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an einem Aufbauprozess, der auf eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur ausgerichtet ist
• Ein anspruchsvolles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Kontext universitärer Medizin, Forschung und öffentlicher Förderung
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen, Führungskräften und externen Partnern in einem dynamischen Veränderungsprozess
• Raum für konzeptionelles Arbeiten, Moderation, Beratung und konkrete Umsetzung
• Vergütung nach TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen