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Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Arbeit
Büroassistent/in
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ICTS Protect Germany GmbH
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berlinab sofortvor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: ab 2.700 € -> nach Qualifikation

ICTS Germany ist ein bundesweit agierendes Sicherheitsunternehmen, das mit ca. 1700 Mitarbeitern deutschlandweit Standorte und Liegenschaften unserer Kunden sichert und betreut.

Wir bieten Beschäftigung mit Perspektive.

ICTS Germany möchte mit Ihnen zusammen wachsen und Ihren persönlichen Karriereweg begleiten und gestalten. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns innovativ arbeiten möchten. Kommen Sie zu uns - dem lokalen Sicherheitsanbieter mit internationalem Netzwerk.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Std./Wo) für unseren Hauptsitz in Potsdam.
Ihre Aufgaben:

  • Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur gezielten und effizienten Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft

  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen

  • Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen

  • Koordination und Schnittstellenfunktion für interne sowie externe Ansprechpartner

  • Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie der Assistenz und gegenseitige Vertretung

  • Empfang und Betreuung der Geschäftspartner und Gäste
    Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung evtl. in ähnlicher Position

  • Routinierter Umgang mit MS-Office

  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

  • Souveränes und freundliches Auftreten
    Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen)

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

  • Kostenlose Getränke

  • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, das Unternehmen mit uns weiterzuentwickeln

  • Moderner Arbeitsplatz und bei Bedarf eigener PKW-Stellplatz

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden und erfolgreichen Unternehmen

  • Ein tolles Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

  • Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Unsere Mitarbeiter bilden das Fundament. Mit ihrem fachlichen Wissen, ihrer positiven Einstellung und ihrem konsequenten Einsatz spielen sie eine entscheidende Rolle für die Entwicklung des Unternehmens. Wir gewährleisten die Sicherheit der Menschen und des Objektes, sind aufmerksam in der Sache und diskret im Auftritt.
    Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
    ICTS Germany, Friedrich-Engels-Straße 23,14473 Potsdam
    Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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