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Medizinische/-r Dokumentar/-in / Medizinische Schreib- und Dokumentationsassistenz (w/m/d)

Einsatzort: Klinik für Urologie und Kinderurologie

Arbeitszeit: 66% (25,4 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8 oder EG 9b (TV-L), je nach fachlichen Voraussetzungen

• EG 8 (TV-L): Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA), als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung im medizinischen / naturwissenschaftlichen Bereich
• EG 9b (TV-L): Studium in einem medizinischen Bereich

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
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• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und verantwortliche Organisation von Dokumentationsabläufen
• Eigenständige Pflege und verantwortliche Qualitätssicherung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, Verlaufsdokumentationen)
• Eigenständige Erstellung und Archivierung relevanter Unterlagen für Qualitätsprüfungen
• Eigenständige Erstellung, verantwortliche Verwaltung und Integration von Standard-Arbeitsanweisungen
• Eigenständige Archivierung von Follow-up-Daten, Assistenz im administrativen Bereich (Qualitätsprüfung und klinische Studien)
• Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner, CRFs und der studienbezogenen Korrespondenz
• Kodierung medizinischer Leistungen und Vorbereitung der patientenbezogenen Dokumentation für interne und externe Abrechnungsprozesse
• Strukturierte, verantwortliche Archivierung und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA) oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung in medizinischen / naturwissenschaftlichen Bereichen oder Studium in einem medizinischen Bereich
• Erfahrung im medizinischen Dokumentationswesen, idealerweise auch in Praxis- oder Klinikabläufen
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie Erfahrung in der Arztbriefschreibung oder medizinischem Schreibdienst
• Kenntnisse in der Kodierung (ICD/OPS) oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanksysteme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und hohe Serviceorientierung
• Vorteilhaft: Erfahrung in pharmazeutischer Dokumentation oder im Umgang mit qualitätsgesicherten Dokumentationsprozessen
• Teamgeist sowie Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche (z. B. fakultativ: Studien- oder GCP-Standards) einzuarbeiten

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54326 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.02.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau N. Wobbe gerne zur Verfügung:
E-Mail: nwobbe@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 38740

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.