Unterlagen vorbereiten
Prüfen Sie, ob alle benötigten Dokumente vollständig ausgefüllt und – falls erforderlich – persönlich unterschrieben sind. Bitte verwenden Sie keine elektronische Signatur.
Tipp:Hinweis: Wenn Sie für die Antragstellung unseren Upload-Service nutzen, müssen Sie das Antragsformular zur Ferienbeschäftigung und die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis weder unterschreiben noch stempeln. Den Link zum Upload-Service finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle erforderlichen Dokumente als Dateien vorliegen, die folgende technische Voraussetzungen erfüllen:
- maximale Dateigröße: 9 MB
- zugelassene Formate: JPG, JPEG, PNG, BMP, PDF
Ferienbeschäftigung bestätigen
Halten Sie bitte folgende Dokumente bereit:
- Antragsformular Ferienbeschäftigung für ausländische Studierende, Fachschüler/innen
- Formular Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
- Scan beziehungsweise Foto des Reisepasses der/s Studierenden oder der Fachschülerin beziehungsweise des Fachschülers (Seite mit persönlichen Daten genügt)
- Erklärung der/s Studierenden oder der Fachschülerin beziehungsweise des Fachschülers, dass sie oder er mit Übermittlung des Scans oder Fotos des Reisepasses einverstanden ist.
Tipp:Hinweis: Alternativ kann sie oder er eine Kopie des Reisepasses per Post an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung senden (Kontaktdaten siehe Ende dieser Seite).
- Immatrikulationsbescheinigung in deutscher oder englischer Sprache, ausgestellt von der ausländischen Hochschule oder Fachschule. Ist die Immatrikulationsbescheinigung nicht auf Deutsch oder Englisch verfasst, ist eine amtliche Übersetzung ins Deutsche oder Englische erforderlich.
Wichtig:Wichtig: Reichen Sie die Original-Immatrikulationsbescheinigung innerhalb von 3 Wochen per Post nach.
- Formular Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung (auszufüllen von der ausländischen Hochschule oder Fachschule)
- bei Antragstellung im Auftrag eines Unternehmens: Vollmacht des Betriebes
Nachdem Sie den Antrag gestellt haben, können Sie uns weitere Dokumente übermitteln:
Informationen zur Ferienbeschäftigung ausländischer Studierender und Fachschüler/-innen
Alles, was Sie über die Voraussetzungen für die Ferienbeschäftigung von Studierenden aus dem Ausland wissen müssen, finden Sie auf der Seite Ausländische Studierende oder Fachschüler/-innen bestätigen lassen.