KEA ist eine volldigitalisierte und sichere Übergabemöglichkeit von Kurzarbeitergeldanträgen einschließlich der Abrechnungslisten aus einer zertifizierten Lohnabrechnungssoftware.
Das Verfahren kann von Betrieben, sowie bevollmächtigten Dritten, die im Auftrag eines Betriebs Kurzarbeitergeld, Saison-Kurzarbeitergeld und ergänzende Leistungen abrechnen und beantragen, genutzt werden. Dabei werden alle erforderlichen Daten direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm zu einem Datensatz zusammengefasst und automatisiert an Ihre Agentur für Arbeit übermittelt.
Wichtig:Wichtig: Sie sind seit 1. August 2023 verpflichtet, den neuen Datensatz (7.02) als Grundlage für die KEA-Version 3.0 zu nutzen. Dieser Datensatz steht seit 12. Februar 2023 zur Verfügung. Ältere Datensätze dürfen nicht mehr genutzt werden.
Vorteile von KEA
Das KEA-Verfahren bietet Ihnen folgende Vorteile:
- KEA ist ein datenschutzkonformer Übertragungsweg.
- Alle erforderlichen Daten sind bereits mit Ihrer zertifizierten Entgeltabrechnungs-Software enthalten.
- Sie sparen Zeit und Personalressourcen. Postlaufzeiten sowie Papier- und Portokosten entfallen.
- Die erfolgreiche Übertragung des Datensatzes an die Agentur für Arbeit wird Ihnen anschließend bestätigt.
- Durch die Nutzung von KEA ist sichergestellt, dass alle für die Antragstellung erforderlichen Informationen übermittelt werden. Zeitaufwändige Rückfragen werden reduziert oder gleich vermieden.
Wie können Sie KEA nutzen?
Für die Nutzung von KEA ist ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm erforderlich. Fragen Sie Ihren Softwareanbieter, ob Sie das Zusatzmodul KEA nutzen können.
Ein Beispiel-Schema für Austausch-Dateien steht Softwareentwicklern unter den Downloads zur Verfügung.
Tipp:Gut zu wissen: Ihre Fragen rund um das Kurzarbeitergeld beantwortet Ihnen Ihre zuständige Agentur für Arbeit. Die Kontaktdaten finden Sie direkt über unseren Dienststellenfinder.