Maschinelle Arbeitsbescheinigungen

Das Muster und die Kommentierung zur maschinellen Arbeitsbescheinigung wurden im Dezember 2020 angepasst. Unter dem Punkt „Hinweise“ der Kommentierung finden Sie die entsprechenden Informationen und Ergänzungen.

Corona-bedingte Fehlzeiten in Arbeitsbescheinigungen

In Arbeitsbescheinigungen sind Corona-bedingte Fehlzeiten anzugeben, die durch

  • Kinderbetreuung daheim
  • behördlich angeordnete Quarantäne

entstanden sind.

Beachten Sie die folgenden Informationen und Hinweise bei der Entwicklung maschineller Bescheinigungen.

Ausfüllhinweise zu Corona-bedingten Fehlzeiten

Personen, die aufgrund der COVID-19 bedingten Schließung von Kinderbetreuungseinrichtungen ihre Kinder selbst betreut und aufgrund des eingetretenen Verdienstausfalls eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 56 Abs. 1a) IfSG) erhalten haben, sind in dieser Zeit weiterhin versicherungspflichtig in der Arbeitslosenversicherung.

Personen, die aufgrund des Verdachtes der Ansteckung mit COVID-19 zu Hause bleiben mussten (Quarantäne), in dieser Zeit einen Verdienstausfall erlitten und dafür eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 56 Abs. 1 Satz 2 IfSG) erhalten haben, sind in dieser Zeit weiterhin versicherungspflichtig in der Arbeitslosenversicherung.

Diese versicherungspflichtigen Zeiten werden bei der Ermittlung eines Anspruchs auf Arbeitslosengeld / Teilarbeitslosengeld nach dem SGB III und der Anspruchsdauer berücksichtigt. Allerdings bleiben diese Zeiten nach § 57 Abs. 5 und Abs. 6 IfSG bei der Feststellung des Bemessungszeitraums für einen Anspruch auf Arbeitslosengeld / Teilarbeitslosengeld nach dem SGB III außer Betracht und werden daher zur Berechnung der Höhe des Arbeitslosengeldes nicht herangezogen. 

In der maschinellen Arbeitsbescheinigung werden hierzu konkrete Angaben benötigt.

Die Ausfüllhinweise beziehen sich auf die Kommentierung zur Erstellung maschineller Arbeitsbescheinigungen. Es gelten die oben genannten COVID-19-Regelungen des Infektionsschutzgesetzes.

Frage 3.3.0 „Hat die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer für eine Zeit kein Arbeitsentgelt erhalten?“

Bitte geben Sie als Fehlzeiten ebenfalls die Zeiten an, für die eine Entschädigung aufgrund eines Verdienstausfalls wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder wegen Kinderbetreuung gewährt wurde.

Frage 7.0.0 „Angaben zum Arbeitsentgelt“ 

Für die unter Frage 3.3.0 aufgeführten Fehlzeiten wegen Zahlung einer Entschädigung oder wegen Kinderbetreuung tragen Sie bitte "keine Entgeltzahlung" ein.

Kollektivrechtliche Beschäftigungs­sicherungs­vereinbarung

Verringert Ihr Betrieb mit einer kollektivrechtlichen Vereinbarung (zum Beispiel: Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung) vorrübergehend das durchschnittliche Arbeitsentgelt und die durchschnittliche Arbeitszeit, um Arbeitsplätze zu sichern, gilt unter bestimmten Voraussetzungen folgende befristete Sonderregelung: Die Verringerung des durchschnittlichen Lohns beziehungsweise Gehalts wirkt sich nicht auf die Bemessung des Arbeitslosengeldes aus. Dies gilt für Beschäftigungszeiten zwischen dem 01. März 2020 und dem 31. Dezember 2022.

Die rechtliche Grundlage für diese Sonderregelung ist § 421d Absatz 2 SGB III.

Folgende Voraussetzungen müssen dafür im Betrieb erfüllt sein:

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit und das Arbeitsentgelt wurden durch eine kollektivrechtliche Vereinbarung zur Beschäftigungssicherung vorübergehend gesenkt.

Die kollektivrechtliche Vereinbarung ist seit dem 1. März 2020 geschlossen oder wirksam geworden.

Angaben in der maschinellen Arbeitsbescheinigung

Die Ausfüllhinweise beziehen sich auf die Kommentierung zur Erstellung maschineller Arbeitsbescheinigungen. Es werden folgende Daten benötigt:

  • 6.0.2 Änderungen der Arbeitszeit: Bescheinigen Sie den Beginn der Arbeitszeitänderung.
  • 6.0.3 Grund für die Änderung: Geben Sie als Grund für die geänderte Arbeitszeit „kollektivrechtliche Beschäftigungssicherungsvereinbarung § 421d Abs. 2 SGB III“ an.
  • 7.0.0 Fiktives Bruttoarbeitsentgelt: Geben Sie in Spalte 4 das Arbeitsentgelt an, das die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer ohne die Vereinbarung und ohne Mehrarbeit erzielt hätte. Machen Sie keine Angaben in Spalte 3 (beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt) und bei Ziffer 8.1.0 (Einmalzahlungen).

Wichtig: Diese Sonderregelung gilt nicht für Zeiträume, in denen Ihr Betrieb lediglich das Arbeitsentgelt verringert oder die Arbeitszeit ausdehnt, ohne das Arbeitsentgelt zu erhöhen. Bescheinigen Sie in diesen Fällen ausschließlich das Arbeitsentgelt unter Ziffer 7.0.0 Spalte 3 (beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt) und Einmalzahlungen unter Ziffer 8.1.0.

Arbeitsbescheinigung übermitteln

Bitte senden Sie die ausgefüllte Arbeitbescheinigung an die Postanschrift der Agentur für Arbeit am Wohnort Ihrer ehemaligen Arbeitnehmerin oder Ihres ehemaligen Arbeitnehmers.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail, wenn Sie per Newsletter über Änderungen in Bezug auf maschinelle Arbeitsbescheinigungen informiert werden möchten. Ihre E-Mail muss folgende Angaben enthalten:

  • Betreff: „Maschinelle Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III – Aufnahme in Newsletter“
  • Angaben zu Ihrem Unternehmen
  • Ihre Kontaktdaten

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