Bevor Arbeitgeber Beschäftigte einstellen und Meldungen zur Sozialversicherung abgeben können, benötigen sie eine Betriebsnummer der BA. Bei der Beantragung müssen sie angeben, in welcher Branche ihr Betrieb tätig ist. Die Auswahl war bislang eine Hürde: Zur Verfügung stehen 839 verschiedene Kategorien, die präzise Einordnung führte häufig zu Unsicherheiten und Fehlern.
Die neue KI-Lösung übernimmt diese Aufgabe nun automatisch. Sie analysiert die frei eingegebene Beschreibung des Betriebs und schlägt den Arbeitgebern passende Branchen zur Auswahl vor. In Tests mit mehreren tausend Betrieben hat sich gezeigt: Die Trefferquote ist deutlich höher als bisher, Fehlerquellen werden reduziert.
„Mit dem neuen KI-gestützten Suchassistenten machen wir es Unternehmen einfacher, schnell und richtig ihre Branche anzugeben. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und ist ein weiterer Schritt, um den Service für Betriebe zu verbessern“, sagt Günter Sevenich, Geschäftsführer Operativ Agentur für Arbeit Aachen-Düren.
Die KI wurde speziell von Statistik und IT der BA entwickelt und im Rahmen der „Datenlabore“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) mit EU-Mitteln gefördert. Sie lernt kontinuierlich hinzu und versteht immer besser die Sprache der Arbeitgeber. Bereits seit dem 25. Juli 2025 ersetzt der neue WZ-Suchassistent die bisherige Lösung. Im November 2025 erfolgt die Umstellung auf die neue Klassifikation der Wirtschaftszweige (WZ 2025) – mit minimalem Ressourceneinsatz und in allen operativen Systemen der
So funktioniert die KI-Lösung:
Die Arbeitgeber geben frei formuliert den wirtschaftlichen Schwerpunkt des Betriebs ein. Dieser Freitext wird von dem speziell dafür trainierten Sprachmodell verarbeitet und die KI ermittelt die fünf Wirtschaftsunterklassen, die inhaltlich am besten zu der Eingabe passen. Diese werden den Arbeitgebern dann angezeigt und es muss nur noch die passende Wirtschaftsunterklasse ausgewählt werden. Bei Bedarf kann der Betrieb die Eingabe präzisieren und neue Vorschläge anfordern. Ein großer Vorteil: die KI kann zukünftig aus den Eingaben die „Sprache der Arbeitgeber“ lernen und so immer bessere Ergebnisse erzielen. Der WZ-Suchassistent als KI-gestützte Zuordnungshilfe ersetzt seit dem 25. Juli 2025 die bisherige Lösung zunächst auf Basis der Klassifikation der Wirtschaftszweige 2008. Im November 2025 wird er mit relativ geringem Ressourceneinsatz gemeinsam mit allen anderen operativen Systemen der BA auf die WZ 2025 umgestellt.