Bewerbungsverfahren und Onboarding

Schülerin und Lehrerin sammeln an einer Tafel Kriterien für die Wahl zwischen Ausbildung und Studium

So bewerben Sie sich

Suchen Sie nach passenden Stellenanzeigen im Bewerbungsportal der BA und bewerben Sie sich anschließend dort direkt über das Bewerbungsportal.

Laden Sie dort Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Unterlagen als PDF hoch. Ihr Motivationsschreiben können Sie direkt innerhalb des Bewerbungsportals verfassen. Als Orientierung dienen Ihnen dabei vier Fragen, die wir Ihnen dort stellen. Wenn Sie einen vorbereiteten Text verwenden wollen, kopieren Sie diesen mit der Tastenkombination STRG + C und fügen Sie ihn mit STRG + V in das entsprechende Feld im Bewerbungsportal ein. Per Maus kann der Text nicht kopiert und eingefügt werden. Gegebenenfalls bitten wir Sie noch einzelne Fragen zu beantworten.

Wichtig:Wichtig für Sie zu wissen: Die Personalabteilung für alle Arbeitsagenturen in Ostwestfalen-Lippe sowie Meschede-Soest ist im sogenannten „Internen Service Bielefeld“ zusammengefasst. Also wundern Sie sich bitte nicht, wenn Sie im Bewerbungsprozess Kontakt nach Bielefeld haben anstatt zu der Agentur, bei der Sie sich beworben haben!

Bewerbungsverfahren

Sobald Sie die Bewerbung übermittelt haben, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Im Bewerbungsportal können Sie sich jederzeit über den Stand Ihrer Bewerbung informieren. Bewahren Sie deshalb Ihre Zugangsdaten auf. Danach folgt ein Bewerbungsgespräch, ein Eignungstest oder ein Bewerbertag – je nach Stelle.

Auswahlverfahren

Unsere zukünftigen Beschäftigten wählen wir in einem mehrstufigen Verfahren aus: Die Vorauswahl dauert ab Bewerbungsfristende ca. zwei Wochen.

Wenn Sie die jeweiligen Auswahlkriterien des gewählten Einstiegs bei uns erfüllen, beginnt das persönliche Auswahlverfahren. Je nachdem, welche Tätigkeit Sie anstreben, nutzen wir beim Auswahlverfahren verschiedene Auswahlelemente, welche mehrere Tage oder Wochen dauern können:

Ausbildung oder Studium: Zunächst werden Sie zu einem Einstellungstest eingeladen. Nach dem dieser erfolgreich verlaufen ist, laden wir Sie zu einem Bewerbungstag ein.

Trainee-Programm: Gegebenenfalls werden Sie zunächst zu einem Telefoninterview eingeladen. Anschließend findet ein Einstellungstest statt und nach erfolgreichem Absolvieren werden Sie zu einem Bewerbungstag in Form eines Assessment Centers eingeladen.

Direkteinstieg: In der Regel findet zunächst ein kurzes gegenseitiges digitales Kennenlernen statt. Ein paar Tage später folgt ein persönliches Interview. Nach Abschluss Ihres persönlichen Auswahlverfahrens erhalten Sie schnellstmöglich die Rückmeldung, ob wir Sie einstellen möchten.

Wenn die Gleichstellungsbeauftragte und die Personalvertretungen der geplanten Einstellung zugestimmt haben, vereinbaren wir einen Termin zur Vertragsunterzeichnung mit Ihnen. Dies dauert ca. drei Wochen.

Insgesamt kann der gesamte Auswahl- und Einstellungsprozess also ca. zwei bis drei Monate dauern.

Onboarding

Junge Frau schaut mit einem Kollegen aufs tablet in einem modernem Büro

Ihren erfolgreichen Start bei uns begleitet ein umfassendes Onboarding-Programm. So lernen Sie Ihr Team und Ihre neuen Aufgaben systematisch kennen. Auch Patinnen und Paten können Sie bei Ihrem Ankommen in der BA unterstützen.

 

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FAQ

Alle öffnen / Alle schließen

Zusätze wie „idealerweise“ oder ähnliches bedeuten, dass Sie diese Anforderung nicht unbedingt oder vollständig erfüllen müssen, diese aber bei der weiteren Auswahl von Vorteil sind.

Ja, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Bitte passen Sie Ihre individuellen Einstellungen für Spam-Mails an oder prüfen regelmäßig den Inhalt Ihres Spam-Ordners.

Eine angefangene elektronische Bewerbung können Sie selbstverständlich unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Sie finden diese unter „Meine Bewerbungen“ in Ihrem Bewerbungsprofil.

Die Inbox ist ein gesichertes Postfach in Ihrem Bewerbungsprofil, in dem Sie Neuigkeiten zum Stand Ihrer Bewerbung erhalten. Per E-Mail werden Sie informiert, wenn eine neue Nachricht für Sie hinterlegt wurde. Die Inbox finden Sie im Hauptmenü. Um die Nachricht lesen zu können, melden Sie sich an und klicken Sie den Inhalt in der Zeile „Betreff“ an.

Über das Bewerbungsprotal der BA können Sie einen „Jobagenten“ einrichten. Dieser informiert Sie automatisch per E-Mail, wenn neue Stellenangebote erscheinen, die zu Ihren Suchkriterien passen.

Bei der Stellenbesetzung sind in der Regel der Fachbereich, die Personalberatung, die Gleichstellungsbeauftragte sowie Personalrat und gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung beteiligt. Wichtig: Wenn Sie als Mensch mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung nicht wünschen, dass die Schwerbehindertenvertretung einbezogen wird, müssen Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich darauf hinweisen.

Mit dem Einstellungstest ermitteln wir die Ausprägung von kognitiven Fähigkeiten, die für den jeweils angestrebten beruflichen Einstieg bedeutsam sind. Dazu bearbeiten Sie am PC Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Im Anschluss findet ein Feedbackgespräch mit einer Psychologin oder einem Psychologen der BA statt.

Am Bewerbungstag bieten wir Ihnen die Gelegenheit, bei unterschiedlichen Übungen und in Gesprächen einen ersten Eindruck von typischen Arbeitssituationen zu gewinnen. Wir führen unter anderem ein Bewerbungsgespräch, bei dem Sie die Gelegenheit haben, uns persönlich von Ihren Stärken zu überzeugen. Ein Interessenscheck oder eine Gruppenübung können ebenso Teil des Bewerbungstags sein. Und natürlich lernen wir uns dabei gegenseitig besser kennen.

Am Kennenlerntag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die BA, unsere Werte und die zukünftige Tätigkeit besser kennen zu lernen. Wir möchten Ihnen dabei einen möglichst authentischen Eindruck über die BA als Arbeitgeber, die unterschiedlichen Karrieremöglichkeiten und unsere Benefits geben. Und natürlich möchten wir Ihnen einen Einblick in die zukünftigen Aufgaben und die Arbeitsbedingungen ermöglichen.

So sind Sie gut vorbereitet:

  • Sie können Ihre Motivation für die angestrebte Tätigkeit bei der BA mündlich überzeugend darlegen.
  • Sie haben sich über die BA als Institution informiert.
  • Sie haben einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt und der aktuellen Arbeitsmarktpolitik. 

Die Personalauswahl bei der Bundesagentur für Arbeit ist ein gestuftes Auswahlverfahren. Da wir viele Bewerbungen erhalten und unterschiedliche Personen an der Personalauswahl beteiligt sind, können wir erst nach Ende der Bewerbungsfrist mit dem Auswahlprozess starten. Somit kann ein Bewerbungsverfahren mehrere Wochen dauern.

Sie werden über Zwischennachrichten über den Stand im Bewerbungsverfahren informiert. Am Ende eines Bewerbungsverfahrens erhalten Sie immer eine Rückmeldung.

Die Möglichkeit einer Initiativbewerbung besteht nicht. Die Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht jedoch regelmäßig attraktive Stellenangebote unterschiedlicher Fachrichtungen. Bitte informieren Sie sich über Stellenangebote auf unserer Webseite.