Leicht gemacht: Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Betriebsnummernvergabe für Betriebe

Arbeitgeber müssen online eine Betriebsnummer bei der BA beantragen, bevor sie
Beschäftigte einstellen wollen und Meldungen zur Sozialversicherung abgeben müssen.
Bei diesem Antrag ist auch anzugeben, wo der wirtschaftliche Schwerpunkt des Betriebs
liegt. Doch diese Einordnung ist für Arbeitgeber gar nicht so einfach: Zur Auswahl stehen
aktuell 839 verschiedene Wirtschaftsunterklassen. Die präzise Zuordnung eines Betriebes
führte oftmals zu Unsicherheiten und Fehlern.

Das neue KI-System, das speziell auf die Analyse von Betriebsbeschreibungen trainiert
wurde, übernimmt diese Aufgabe seit Ende Juli 2025. Es basiert auf einem Sprachmodell,
das den Kontext der Angaben von Arbeitgebern versteht und den passenden
Wirtschaftszweig automatisiert ermittelt. Dadurch reduzieren sich die Fehlerquoten bei der
Ermittlung der „richtigen“ Wirtschaftsunterklasse.

Eine Testphase mit mehreren tausend Betrieben hat erste Ergebnisse geliefert und die
Leistungsfähigkeit der KI unter Beweis gestellt. Die KI wird kontinuierlich weiterentwickelt
und lernt aus neuen Daten, um ihre Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit stetig zu
verbessern. Die BA setzt damit auf eine weitere neue Technologie, um die Interaktion mit
Arbeitgebern weiter zu verbessern. Bei dem KI-Modell handelt es sich um eine
Eigenentwicklung der Statistik und der IT der BA, die mit Mitteln der EU im Rahmen der
„Datenlabore“ des BMAS gefördert wurde.

Und so funktioniert die KI-Lösung

Die Arbeitgeber geben frei formuliert den wirtschaftlichen Schwerpunkt des Betriebs ein.
Dieser Freitext wird von dem speziell dafür trainierten Sprachmodell verarbeitet und die KI
ermittelt die fünf Wirtschaftsunterklassen, die inhaltlich am besten zu der Eingabe passen.
Diese werden den Arbeitgebern dann angezeigt und es muss nur noch die passende
Wirtschaftsunterklasse ausgewählt werden. Bei Bedarf kann der Betrieb die Eingabe
präzisieren und neue Vorschläge anfordern. Ein großer Vorteil: die KI kann zukünftig aus
den Eingaben die „Sprache der Arbeitgeber“ lernen und so immer bessere Ergebnisse
erzielen.

Der WZ-Suchassistent als KI-gestützte Zuordnungshilfe ersetzt seit dem 25. Juli 2025 die bisherige Lösung zunächst auf Basis der Klassifikation der Wirtschaftszweige 2008. Im November 2025 wird er mit relativ geringem Ressourceneinsatz gemeinsam mit allen anderen operativen Systemen der BA auf die WZ 2025 umgestellt.

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