8.1 Finalidad del tratamiento de los datos
El tratamiento de datos en el portal www.arbeitsagentur.de para la publicación de ofertas de empleo y candidatura, así como de eventos, se realiza con el propósito de registro, búsqueda autónoma de formación o empleo, y/o para la intermediación en formación y/o empleo, así como para la información sobre la oferta de eventos orientados a la profesión. El tratamiento de datos se realiza sobre la base del artículo 1 del SGB III sobre la equiparación del mercado y las disposiciones del SGB III y SGB II sobre la intermediación e integración en el empleo y la formación.
Los niveles de seguridad del portal www.arbeitsagentur.de tienen los siguientes efectos sobre el uso para la publicación de ofertas de empleo y candidatura, así como eventos (como complemento al punto 2 de la política de privacidad):
Nivel de seguridad «PIN confirmado por carta»:
Las funcionalidades para la publicación de ofertas de empleo y candidatura, así como eventos pueden utilizarse en toda su extensión. También es posible publicar ofertas de candidatura y enviar candidaturas. En el caso de los particulares, la fecha de nacimiento y la dirección de correo electrónico se recogen con fines de autenticación y para evitar un uso indebido. La nacionalidad debe indicarse en caso de transmisión al portal de los Servicios Europeos de Empleo (EURES) y sirve de apoyo al procedimiento de obtención del permiso de trabajo.
Al aceptar las condiciones de uso, consiente en que los datos que ha introducido en relación con la oferta de candidatura/empleo y, en su caso, su fotografía, en la medida en que pueda publicarla de conformidad con la legislación sobre derechos de autor, también puedan ser vistos por terceros. Usted es responsable de los contenidos que publica o hace accesibles. La BA recomienda anonimizar sus datos (véase más información en los apartados 8.4 a 8.6).
8.2 Período de almacenamiento / destinatarios de los datos
La demanda/oferta de empleo se eliminará de la publicación transcurridas 4 semanas sin que se haya utilizado. Si la cuenta no se utiliza durante 3 meses consecutivos, se registrará una anotación para su archivado.
Las categorías de destinatarios de las ofertas de candidatura pueden ser empresas de trabajo temporal, agencias de empleo privadas, empresas o el portal EURES (véase el apartado 8.7). Estos destinatarios también tienen la opción de ponerse en contacto directamente con los particulares, por ejemplo a través de la función «Invitar a presentar una candidatura». En el caso de las ofertas de candidatura anonimizadas, los destinatarios de los clientes atendidos (véase el apartado 8.3) pueden utilizar un número de referencia para solicitar datos de contacto a la agencia de empleo.
Los destinatarios de las ofertas de empleo pueden ser otras bolsas de empleo, particulares o el portal EURES (véase 8.7). El portal www.arbeitsagentur.de colabora con otras bolsas de empleo y empresas para aumentar las posibilidades de intermediación en el empleo y la formación. Por su parte, los destinatarios de los datos deben garantizar que cumplen la normativa sobre protección de datos. Tenga en cuenta que las condiciones de uso de otras bolsas de empleo pueden diferir de las condiciones de uso y normas de protección de datos de nuestro sitio. Esto también se aplica a las páginas enlazadas. Por este motivo, debe leer y cumplir las condiciones de uso y las disposiciones sobre protección de datos de los destinatarios de los datos.
8.3 Toma de conocimiento de la transferencia de datos por parte de la BA
Una vez que se ha creado un perfil y se ha reconocido el tratamiento de los datos, los empleados responsables de la BA o el proveedor del seguro básico tienen derechos de acceso de lectura y/o escritura a los datos específicos (solicitud de trabajo, CV y competencias), plantillas de candidatura, candidaturas y datos personales. Los empleados responsables de la BA o de los proveedores del seguro básico pueden asignar derechos de escritura para el interesado a las solicitudes de trabajo asistidas. Los interesados pueden crear ellos mismos nuevas solicitudes de trabajo. También se pueden asignar derechos de escritura al interesado para complementar las competencias. No obstante, únicamente los respectivos empleados de la BA pueden modificar las entradas existentes en el CV. Los cambios en las solicitudes de trabajo, ofertas de empleo y otros datos se realizan en consulta con los clientes (particulares y empresas). Si no se llega a un acuerdo con el interesado, este podrá solicitar la rectificación o supresión o ejercer su derecho a presentar una reclamación.
Con el consentimiento de la empresa para la transferencia de una oferta de empleo a la gestión de la BA o una institución colaboradora, la cuenta pasa a ser gestionada. En estos casos, los empleados responsables de la BA o de los proveedores del seguro básico tienen derechos de acceso de lectura y escritura a las ofertas de empleo gestionadas y a la presentación de la empresa y del empleador.
La BA puede utilizar todas las ofertas de candidatura/empleo con fines de intermediación. Esto incluye la divulgación de información y datos de contacto (nombre, dirección) con el fin de establecer relaciones de formación o empleo, incluso en el caso de publicación anónima de ofertas de candidatura en el marco de propuestas de intermediación. Los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico solo podrán transmitirse con el consentimiento previo de los clientes (particulares y empresas).
8.4 Publicación de una oferta de candidatos en la bolsa de candidatos
La Agencia de Empleo o el Jobcenter solo pueden registrar datos de los solicitantes de formación y/o de los solicitantes de empleo en la bolsa de candidatos del portal www.arbeitsagentur.de si son necesarios para la intermediación y no pueden ser atribuidos a una persona concreta o identificable por terceros (artículo 40 del SGB III). Los datos que puedan ser atribuidos por terceros a una persona concreta o identificable solo podrán registrarse con el consentimiento de la persona afectada. El consentimiento se obtendrá durante la entrevista de asesoramiento/intermediación.
Por este motivo, puede elegir entre una publicación anónima o una publicación completa de su oferta de candidatura en la bolsa de candidatos. En casos excepcionales justificados, podrá prescindirse totalmente de la publicación.
En caso de publicación anónima, los siguientes datos se publicarán en la bolsa de candidatos:
- Su currículo con los periodos laborales pertinentes (aquí también es posible la anonimización, por ejemplo, el nombre de la empresa)
- Sus conocimientos y competencias
- Sus requisitos para el nuevo puesto
En caso de publicación completa, los siguientes datos se publicarán en la bolsa de candidatos:
- Su currículo con los periodos laborales pertinentes
- Sus conocimientos y competencias
- Sus requisitos para el nuevo puesto
- Su nombre y apellidos
- Su dirección
La publicación de su número de teléfono y dirección de correo electrónico facilitados voluntariamente a la BA requiere un consentimiento por separado.
8.5 Publicidad
La Agencia Federal de Empleo no se hace responsable de ningún tipo de publicidad o correo no solicitado recibido por correo electrónico (lo que se conoce como spam). Por lo tanto, recomendamos una publicación anónima. Véase también a este respecto el punto 8.6 (información adicional). Se hace referencia a § 7 de la Ley contra la competencia desleal.
8.6 Notas complementarias
Por precaución, queremos destacar que en muchas empresas los datos de direcciones tienen un gran valor económico y no siempre se emplean con fines vinculados al portal (como el comercio de direcciones). La Agencia Federal de Empleo no asume ninguna responsabilidad por dicho uso indebido del portal. Los datos de direcciones obtenidos de este modo podrían utilizarse indebidamente para enviarle publicidad no solicitada. Este tipo de publicidad se distribuye cada vez más de manera masiva por correo electrónico. En este contexto, le aconsejamos que trate con cuidado los datos de dirección, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, etc. y que utilice preferentemente el portal de forma anónima.
Tenga en cuenta que la anonimidad de sus datos no siempre se garantiza cuando se combinan títulos profesionales poco comunes con regiones muy pequeñas.
A cada oferta de candidatura o empleo se asigna automáticamente un número de referencia. A través de este número de referencia, se puede realizar una búsqueda específica en cualquier momento, mientras la oferta esté publicada. Hay que tener en cuenta que, en casos concretos, el número de referencia puede utilizarse para deducir la oferta de candidatura o empleo. Esto es especialmente válido si un candidato ha presentado su candidatura dentro de un marco manejable con sus datos reales (por ejemplo, a una empresa de una región muy pequeña).
8.7 Transmisión de los datos al portal EURES
De conformidad con el artículo 17 del Reglamento UE 2016/589 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la equiparación del mercado de trabajo europeo, la BA está obligada a transmitir al portal EURES https://europa.eu/eures/portal todas las ofertas de puestos publicadas por la BA y las ofertas de puestos transmitidas por los miembros de EURES y, en su caso, por los socios de EURES, de conformidad con el artículo 12, párrafo 3, de dicho Reglamento. Se transmiten ofertas de puestos de los siguientes tipos:
- Trabajo
- Artistas
- Formación
- Estudios duales
- Prácticas / Formación
8.8 Ofertas de puestos para trabajo y para artistas
La transmisión al portal EURES es automática si se cumplen los siguientes requisitos:
- ofertas de puestos sujetas a cotización a la Seguridad Social (para directivos, trabajadores cualificados, ayudantes o artistas)
- la oferta de puesto está publicada, o
- la oferta de puesto está publicada de forma anónima y es supervisada por la BA (encargo de intermediación)
8.9 Ofertas de puestos para formación, estudios duales, prácticas y aprendices
Con su consentimiento (véase «consentimiento por clic» en la oferta, sección «Publicaciones») o en consulta con el servicio de intermediación de la BA, las ofertas de puestos para formación, prácticas y aprendizaje también pueden enviarse al portal EURES de conformidad con el artículo 17 del Reglamento 2016/589 de la UE.
Se aplican los mismos requisitos a los periodos de prácticas y de aprendizaje para su presentación en el portal EURES que a las ofertas de puestos sujetas a cotización a la Seguridad Social. Además de los requisitos mencionados para la transmisión, los siguientes requisitos se aplican a las ofertas de puestos para formación y estudios duales:
- se trata de una formación no académica
- la oferta de puesto está supervisada por la BA (existencia de un encargo de intermediación).
8.10 Global
Además, las ofertas de puestos pueden marcarse como «especialmente relevantes para EURES» en aras de lograr un mejor posicionamiento en el sitio web de la UE y destacar el potencial de empleo para los ciudadanos de la UE. Quedan excluidas de la transmisión las ofertas de empleo publicadas anónimamente para las que no se haya otorgado un encargo de intermediación.
8.11 Solicitudes de trabajo
A petición suya, su perfil de candidato, compuesto por su solicitud de trabajo, las entradas de su currículo publicadas, sus competencias y sus datos personales, puede transmitirse al portal EURES.
Se requiere su consentimiento para la publicación en el portal EURES (véase el apartado «consentimiento por clic» en la solicitud de trabajo, sección «Publicación»). Puede dar su consentimiento a los empleados responsables de la BA para la transmisión al portal EURES de solicitudes de trabajo gestionadas por la BA.
Si ha dado su consentimiento y se cumplen las siguientes condiciones, sus datos se transmitirán al portal EURES:
- solicitud de trabajo sujeta a cotización a la Seguridad Social para trabajo o artista
- la solicitud de trabajo está publicada o
- la solicitud de trabajo está publicada de forma anónima y es supervisada por la BA.
Las solicitudes de trabajo publicadas de forma anónima que no estén gestionadas por la BA no podrán transmitirse al portal EURES. En el caso de los menores (menores de 18 años), también deberá obtenerse el consentimiento de los padres / representante legal.
8.12 Revocación del consentimiento
El consentimiento para la transmisión de ofertas de candidatura a EURES puede revocarse en cualquier momento con efectos para el futuro.
Las ofertas de puestos podrán excluirse de la transmisión al portal EURES si ello está debidamente justificado en relación con las cualificaciones y competencias o si una oferta de puesto solo está abierta a ciudadanos de un determinado país debido a su naturaleza o a la normativa nacional. (Reglamento (UE) 2016/589, artículo 17, párrafos 1 y 2).
Si retira su consentimiento para transmitir la solicitud de trabajo o la oferta de puesto al portal EURES, se eliminará del portal EURES en un plazo de 24 horas.
La BA desea señalar que los datos también pueden ser utilizados por los miembros/socios de EURES con fines de intermediación laboral de conformidad con el artículo 17 del Reglamento UE 2016/589. Los usuarios del portal EURES pueden ser particulares (ciudadanos de la Unión), empresas, bolsas de empleo y servicios de empleo privados y públicos que estén registrados en el portal EURES o que estén registrados como miembros o socios de EURES de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/589.
Encontrará más información sobre el uso de sus datos, en particular sobre el período de almacenamiento en el portal EURES, en la declaración sobre la protección de datos personales en el portal EURES.
