KOBAconnect ist ein Gemeinschaftsprojekt von:

KOBAconnect bietet Vorteile für alle Beteiligten – für die kommunalen Jobcenter, die Agenturen für Arbeit sowie die Kundinnen und Kunden. Dabei ist es zukunftssicher und ausbaufähig.

Durch KOBAconnect entfallen für die Mitarbeitenden in der rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit aufwendige und fehleranfällige Wege der Datenübermittlung, wie zum Beispiel verschlüsselte E-Mails oder Briefpost. Qualität und Effizienz des Verwaltungshandelns verbessern sich damit auch im Sinne der Kundinnen und Kunden.

Die Mitarbeitenden beider Rechtskreise arbeiten während der gemeinsamen Fallarbeit weiter in ihren jeweiligen vertrauten IT-Umgebungen. Der Austausch von fallbezogenen Fach- und Stammdaten, Dokumenten und Prozessnachrichten erfolgt direkt aus und in die bestehenden IT-Verfahren der kommunalen Jobcenter und der Agenturen für Arbeit. Datenschutzkonform, Ende-zu-Ende verschlüsselt und (teil)automatisiert.

Für die Fallübergabe und die gemeinsame Fallarbeit werden die IT-Verfahren der beteiligten kommunalen Jobcenter und der Agenturen für Arbeit über die digitale Transportinfrastruktur FIT-Connect verbunden.

FIT-Connect ist ein Produkt des IT-Planungsrats und wird von der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) entwickelt und betrieben. Es ist die zentrale föderale Transportinfrastruktur für einen standardisierten Datenaustausch in der öffentlichen Verwaltung.

• FIT-Connect ermöglicht einen bidirektionalen Austausch von Daten zwischen kommunalen Jobcentern und Agenturen für Arbeit.
• Es unterstützt die automatisierte Datenübermittlung und die direkte Übernahme in die jeweiligen IT-Verfahren. Dadurch entfallen manuelle Übertragungs- und Erfassungsschritte.
• Es verbindet digitale Services und Verwaltungssysteme über einen einheitlichen und interoperablen Standard.
• FIT-Connect ist für die Übermittlung verschiedener Vertrauensniveaus konzipiert.

Der Gesetzgeber hat mit dem Haushaltsfinanzierungsgesetz 2024 unter anderem die Zuständigkeit für die Beratung, Bewilligung und Finanzierung für die Förderung der beruflichen Weiterbildung sowie für Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten ab 1. Januar 2025 von den Jobcentern (gemeinsame Einrichtungen und kommunale Jobcenter) auf die Agenturen für Arbeit übertragen.

Durch diese gesetzliche Änderung ist in beiden Prozessen eine gut koordinierte Zusammenarbeit zwischen den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern erforderlich.

Bei den gemeinsamen Einrichtungen ist der Datenaustausch über die vorhandene IT-Infrastruktur der Bundesagentur für Arbeit sichergestellt.

Aus Kundenperspektive sowie zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Verwaltungsprozesse ergab sich daher in den Anwendungsfällen der Förderung beruflicher Weiterbildung und der beruflichen Rehabilitation im SGB II ebenfalls der Bedarf an einer datenschutzkonformen IT-Lösung zum Datenaustausch mit den kommunalen Jobcentern. Dies wurde mit der gemeinsamen Entwicklung der Schnittstelle KOBAconnect realisiert.

• Kommunales Jobcenter: 
  Senden Sie Ihre Interessenbekundung oder Fragen zur Schnittstelle bitte an: zentrale.kobaconnect@arbeitsagentur.de 
  Bezüglich der Kosten für die Anbindung der Schnittstelle an Ihr IT-System wenden Sie sich bitte an Ihren kommunalen Softwarehersteller.
• Agentur für Arbeit:
  Gehen Sie auf kommunale Jobcenter Ihres Agenturbezirks zu und besprechen Sie gemeinsam einen möglichen Einsatz von KOBAconnect zur gemeinsamen Fallarbeit.