Detailansicht des Stellenangebots

Im Auftrag einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Köln suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d).

Ihre Aufgaben im Detail:

• selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
• Eigenständige (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Korrespondenz in deutscher Sprache – Englischkenntnisse wünschenswert
• Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einem Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung o.ä. sammeln
• In der Nutzung von MS-Office sind Sie geübt
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Freude an der Arbeit in einem sehr menschlich und harmonisch geführten Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!