Bürokaufmann/-frau

Als Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) unterstützen Sie die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.

Das machen Sie bei uns:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word Apple )
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten