Stellendetails zu: Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
NeussAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kundendienstberater/in
- First-Level-Supporter/in
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und dem Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern.
Das Aufgabengebiet:
• Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale
Verwaltung.
• Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen,
Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
• Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
• Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS-Anwenderschulungen durch.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere
kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im
Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung
von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
• Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Ampersteg GmbH
Ampersteg GmbH
Bei Ampersteg geht es immer darum, Brücken für Menschen zu bauen. Wir bringen zusammen, was sich ohne den Steg vielleicht nicht finden würde. Im Recruiting finden wir die richtigen Menschen für die offenen Stellen unserer Kunden. Wir helfen beim Aufbau geeigneter Prozesse und coachen Recruiter sowie Führungskräfte, damit das Recruiting ein echter Erfolg wird. Damit ist unsere Mission aber nicht beendet, denn nun ist es wichtig, die Menschen, die sich für ein Unternehmen entschieden haben, zu halten – eine hohe Fluktuation verursacht schließlich stets hohe Kosten. Hier zeigt die Erfahrung, dass immer dann eine starke Verbindung entsteht, wenn Mitarbeitende echte Wertschätzung erfahren.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.