Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik
• Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -verfolgung
• Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen
• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Projektabwicklung der Grid Access Offshore Anbindungen

Qualifikation:

• Projektmanagement im Anlagengeschäft
• Bürokommunikationstechniken, Terminplanung und Zeitmanagement
• Umgang mit Projektdokumentation Grossanlagen
• Selbständiges, organisiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten; Treffen von fundierten Entscheidungen
• ausgeprägte Teamfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit und guter zwischenmenschlicher Umgang.
• Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weil in einem int. Team agiert wird