Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:

• Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
• Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
• Einhaltung des vereinbarten Liefertermins für die Übergabe des Angebots an den internen Kunden
• Koordination des Vervielfältigungsprozesses von Angebotsmappen (nur im Falle von Hardcopies erforderlich)
• Unterstützung der Mitglieder des Angebotsteams im Tagesgeschäft, einschließlich folgender Aufgaben: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Urlaubsanträgen, Organisation von Meetings,
• Allgemeine & administrative Aufgaben: Verwaltung von Tools für das Angebotsmanagement, z.B. Vorverarbeitung von Kundenspezifikationen und Hochladen in das Requirements Management & Commenting Tool, Verwaltung des Zugriffs auf die Angebotstools (z.B. Team Cloud), Export von Daten aus Angebotstools/Datenbanken zu Berichtszwecken
• Unterstützung des Bid Managers bei der Aufbereitung, Weitergabe und Entwicklung relevanter Informationen innerhalb des Proposal Teams
• Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Angebote und der Effizienz des Angebotsprozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausreichende Erfahrung in verschiedenen Funktionen als Teamassistent/in oder Sekretär/in.
• Ausreichende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb von Projektteams.
• Erfahrung im internationalen Geschäft / in internationalen Projektteams sowie interkulturelle Erfahrung erwünscht.
• Eine zweite Fremdsprache neben Englisch wäre von Vorteil.
• Englisch mindestens B2 Niveau
• Nachweisliche Erfahrung mit der Anwendung in Dokumentenmanagement-Systemen