Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Erledigung eines breiten Spektrums von Verwaltungsaufgaben für das Führungsteam, einschließlich der Planung von Sitzungen und der Organisation des Kalenders
• Organisation des Posteingangs des Funktionsleiters, Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz
• Entwerfen von Tagesordnungen, Entwickeln, Zusammenstellen und Verteilen von Informationen sowie von Präsentationsmaterialien
• Führen von Kontaktlisten, Reisevorbereitungen, Organisieren von Daten für den Funktionsleiter und das Team
• Organisation und Unterstützung von Teamsitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Anfragen und proaktives Beantworten von Anfragen
• enge Zusammenarbeit mit Fachleuten und Erleichterung der Zusammenstellung von Inhalten
• Erstellung und Ausführung strategischer interner und Management-Kommunikationspläne
• Erstellung ansprechender schriftlicher und visueller Botschaften für die Teamkommunikation
• Kommunikationsunterstützung für verschiedene Unternehmens- und Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss oder kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung im Bereich Marketingkommunikation
• Gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit widerspiegeln, mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit ausgezeichneter Aufmerksamkeit für Details
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen zu Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitern, Management und externen Partnern
• Problemlösungsfähigkeiten mit starker Entscheidungsfähigkeit
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, effektiv und unabhängig zu arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Anpassungsfähigkeit an verschiedene konkurrierende Anforderungen und ein hohes Maß an Kundenservice und Reaktionsfähigkeit
• Digitale Fähigkeiten (Verwaltung von SharePoints, Microsoft Teams-Kanälen usw.)
• Visualisierungskenntnisse (Power Point, Think-cell, Conceptboard)