Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen
• Terminkoordinierung: Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte.
• Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen.
• Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern: Beantwortung von Mails der Führungskräftenach Absprache
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
• Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für das Büro in Erlangen
• Du wirst 3-5 Tage der Woche vor Ort im Büro tätig sein.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken.

Ihre Qualifikation:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung.
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich.
• Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
• Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
• Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ihr Vorteil:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute. Gerne beantworten wir Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.