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Bürokraft (w/m/d) – Koordination, Administration, Teamassistenz & Support

Anstellungsart:
Vollzeit oder Teilzeit / 4-Tage-Woche

Anstellungszeitpunkt:
Ab sofort

Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:

• Erledigung anfallender Koordinations-, Administrations-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie kaufmännischer Aufgaben
• Prüfen und Erstellen von Angeboten sowie Einholen von Nach-/Anfragen
• Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Herstellern
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail) und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zielorientierte Unterstützung und Support des Vorgesetzten sowie des Teams
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation (national und international)
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen (Terminmanagement)

Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:

• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, Ausbildungsabschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder Buchhaltung mit mindestens der Abschlussnote „Gut“
• Erfahrungen in der Abwicklung der Administration und Auftragsabwicklung eines Unternehmens
• Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches, höfliches und sicheres Auftreten im Unternehmen sowie gegenüber Kunden und Lieferanten
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte, systematische, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamkompetenz

Wir investieren nachhaltig in Ihre Zukunft bei uns und bieten Ihnen – je nach Position, Stelle und Karriereplanung – eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Mitarbeit in internationalen Projekten für namhafte Kunden wie Volkswagen, Daimler, Hactl, Deutsche Bahn, u.v.m.
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen Team
• Offene Feedback-Kultur und kollegiales Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents zum besseren Kennenlernen
• Coaching und Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Inspirierende Arbeitswelten
• Viele Gestaltungsfreiräume
• Echte Karrierechancen / Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines stetig wachsenden Unternehmens
• Individuelle Weiterbildung und Förderung Ihrer Stärken und Potentiale
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Bonussystem für Verbesserungsvorschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Je nach Position 4-Tage-Woche bzw. 35-Stunden-Woche bzw. Teilzeit möglich
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Business Bike
• Essenszulagen
• Mitarbeiterhandy
• Moderner Arbeitsplatz
• Radio am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Kostenfreies E-Tanken für Mitarbeiter

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Ihr Kontakt:

Personalabteilung
karriere@psi-technics.com
Tel.: +49 (0) 2630 91590-0

Anschrift:
PSI Technics GmbH
Personalabteilung
An der Steinkaul 6a
D-56333 Winningen

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Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an: karriere@psi-technics.com

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Rufen Sie uns an unter 02630 91590-0 oder schreiben Sie uns an karriere@psi-technics.com mit Angabe Ihrer Kontaktdaten. Oder wünschen Sie einen Rückruf für einen persönlichen Austausch? Teilen Sie uns bitte hierfür Ihren Terminwunsch mit zum Kontaktformular

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Hinweis:
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren sind uns wichtig. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf ihre ethische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Position in Betracht gezogen.