Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen für unsere Galerie Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Planung und Durchführung von Ausstellungswechseln

An den Auf- und Abbautagen wird die Arbeit koordiniert, kontrolliert und unterstützt. Dabei wird erwartet, auch selbst Werke zu installieren/deinstallieren. Dies muss ohne Probleme möglich sein, da gelegentlich Werke während Ausstellungen, alleine, umgehängt werden müssen. Zusätzlich fallen das Ausleuchten der Werke und die Verantwortung für das Vorhandensein aller benötigten Materialien in den Aufgabenbereich

• Vor- und Nachbereitung von Messen

In Absprache mit den Kollegen und anhand von bestehenden Listen muss das Material für anstehende Messen zusammen getragen und eine termingerechte Abholung des Messebauers/Transporteurs gesichert werden. Nach der Messe müssen die Kunstwerke und sonstiges Material wieder ordnungsgemäß verstaut werden

• Abwicklung von Transporten

Dabei besteht die Aufgabe größtenteils aus der Kommunikation mit dem Versender, hauptsächlich unsere Partnergalerie in Istanbul, und der Spedition, um Anlieferungstermine zu koordinieren. Bei der Anlieferung gehört ggf. eine Kontrolle der Werke auf Beschädigung und Richtigkeit der Angaben dazu. Ebenfalls müssen Transportlisten in Excel erstellt werden

• Kleinere Renovierungsarbeiten im Haus

Dies bedeutet beispielsweise, Bohrlöcher in Wänden zu schließen, kleinere Malerarbeiten im Haus oder Holzsockel zu lackieren

• Vor- und Nachbereitung von Events

Dazu gehört, die Annahme und Verräumung von Getränkelieferungen oder das herrichten der Galerie mit bspw Bänken oder Tischen. Ebenso gehört nach den Veranstaltungen ggf. das Aufräumen dazu

• Betreuung des interne und externen Depots

Pflege der Galeriesoftware und sicher stellen, dass alles ordentlich und sicher verpackt gelagert wird

• Auslieferung und Montage von Werken bei anspruchsvolle Kunden

Wichtige Voraussetzungen sind:

• Handwerkliches Geschick

• Körperliche Belastbarkeit

• Zeitliche Flexibilität

• Führerschein

• Englischkenntnisse (hauptsächlich schriftlich)

• MS Office Kenntnisse