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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Diwan Coachingakademie GmbH

Über die Diwan Group:

Die Diwan Group GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, die in den Bereichen Coaching, Weiterbildung, Pflege, Migrationsberatung und Fachkräftevermittlung tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Integration und die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund schaffen wir innovative Lösungen, um diese erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Unsere Tochtergesellschaften sind:

• DIWAN Akademie GmbH: Einzelcoaching und berufliche Integration

• Diwan Bildungsakademie GmbH: Berufliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Bereichen wie IT, Pflege und soziale Arbeit

• Diwan Pflegeservice GmbH: Kultursensible ambulante Pflegeleistungen

• Diwan Beratungszentrum UG: Beratung in Migrationsrecht und Integration

• Diwan Jobs UG: Vermittlung von Fachkräften aus dem In- und Ausland sowie interne Jobmessen zur Förderung von Job-Matching und direktem Einstieg in Unternehmen

Diwan Coachingakademie GmbH: Die Diwan Coachingakademie GmbH ist ein führender Anbieter für Einzelcoaching und berufliche Integration von Menschen mit Migrationshintergrund. Mit maßgeschneiderten Coachingmaßnahmen fördern wir die berufliche und soziale Integration unserer Klienten und bereiten sie gezielt auf den Arbeitsmarkt vor.

Ihre Aufgaben:

• Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten in der Coachingakademie

• Betreuung, Beratung und Coaching von Klienten mit Migrationshintergrund

• Buchhaltung und Rechnungswesen

• Pflege der Datenbank mithilfe der Tools "DIWANET" & "DIGIFORMA"

• Qualitätsmanagement: Pflege, Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung des AZAV-Handbuchs (QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015)

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen

• Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung, idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, insbesondere "DIWANET" & "DIGIFORMA" von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

• Erfahrung im Qualitätsmanagement und mit der AZAV-Zertifizierung von Vorteil

Unser Angebot:

• Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Kontakt: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Azize Akis (Personalmanagerin)

E-Mail: bewerbung@diwangroup.de