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Stellendetails zu: 📌 Office Manager/in (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit / Minijob möglich)

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📌 Office Manager/in (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit / Minijob möglich)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Holzmann OHG

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 6 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Über uns:
Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
  • Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
  • Koordination von Terminen für die Kundenberatung
  • Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
  • Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
  • Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
  • Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe)
  • Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung)
  • Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten – gerne mit Unterstützung unseres Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsart:

  • Teilzeit / Vollzeit / Minijob (individuell abstimmbar)
  • Wochenarbeitszeit: 10–40 Std. / Woche
  • Arbeitszeitrahmen: Montag–Freitag, ca. 08:30–17:30 Uhr
  • Vertrag: zunächst 6 Monate befristet – bei Eignung unbefristet

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
📧 agentur.holzmann@allianz.de

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Holzmann OHG

Holzmann OHG

Informationen zur Bewerbung

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