Detailansicht des Stellenangebots

Unser Handwerksbetrieb ist auf Glasmalerei, Kunstverglasung sowie die Restaurierung historischer Verglasungen spezialisiert.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige ‚Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.

Wir arbeiten mit Lexware financial plus

Buchhaltung, Lohn und Fakturierung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)

Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Werkstatt- und Außendienstabläufen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und
  Institutionen

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und
  Rechnungen

• Projektbezogene Büroarbeiten im Bereich Restaurierung und Glasgestaltung

• Pflege und Verwaltung digitaler Kunden-, Lieferanten- und Projektakten

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Rechnungsprüfung,
  Mahnwesen)

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Barkasse und Kassenbuchführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und
  organisatorischen Abläufen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.

Bitte senden Sie die Unterlangen an:
V. Saile GmbH
Christoph Kunz
Valentin Saile
Moserstr. 5
70182 Stuttgart
saile-glasgestaltung@arcor.de