Detailansicht des Stellenangebots

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Staatsarchiv Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachgebietsleitung Querschnitt (w/m/d)

unbefristet zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Im Staatsarchiv Ludwigsburg lagern Archivalien vom 8. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Der Schwerpunkt der Überlieferung stammt von staatlichen Einrichtungen in Nordwürttemberg (heutiger Regierungsbezirk Stuttgart) aus der Zeit ab 1800. Auf großes Interesse stoßen die personenbezogenen Unterlagen, darunter die umfangreichen Aktenbestände zu Entnazifizierung und Wiedergutmachung.

Ihre Aufgaben

• fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Sachgebiets
• Querschnittstätigkeiten aus dem Bereich Personal z.B. Klärung, Bearbeitung und Abwicklung von Fördermöglichkeiten, Betreuung von Praktikanten/Freiwilligen, Fehlzeitenverwaltung
• Querschnittsaufgaben aus dem Bereich Haushalt z.B. Koordination der jährlichen Haushaltsanmeldungen, Erstellung von Gebührenbescheiden und Abrechnungen, Verwaltung der Geldannahmestelle
• Gebäudeverwaltung
• Durchführung von Beschaffungen und Zusammenarbeit mit der Vergabestelle

Sie bringen mit

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder Fachangestellten für Medien und Informationsdienste mit entsprechender Verwaltungserfahrung
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- sowie Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Erwünscht sind darüber hinaus

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in den Anwendungen SAP, DIPSY und Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit

Wir bieten

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können
• kurze Kommunikationswege
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW

Die Einstellung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich auch teilbar ist.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1318941 bis spätestens 20.07.2025.

Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. Müller (Telefon 07141/ 64854-6324, peter.mueller@la-bw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Antonia Saravanja (Telefon 0711/212-4226, antonia.saravanja@-la-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen. Bitte setzen Sie sich dafür mit uns in Kontakt.