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Wir suchen …

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

… zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit

Was Sie erwartet:

· Sie unterstützen zuverlässig unseren Geschäftsführer im administrativen und operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Aufgaben.

· Sie koordinieren und überwachen Termine, interne und externe Abläufe mit unseren Dienstleistern

· Sie sind erster Ansprechpartner für die eingehenden Anfragen. Sie unterstützen das Projektmanagement der einzelnen Aufträge.

· Sie sind „online“ quasi europaweit unterwegs, um geeignete Aufträge auf den unterschiedlichen Ausschreibungsportalen zu finden.

· Sie verfassen Präsentationen und Protokolle und sind verantwortlich für die Unterschriften-Einholung bis hin zur digitalen Ablage

Was wir Ihnen bieten:

· Gemeinsame Vision: Gemeinsam entwickeln wir Konzepte für unsere Kunden

· Attraktiver Arbeitsplatz: Im schönen Elbtal zwischen Meißen und Riesa – arbeiten wo andere Urlaub machen

· Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und agile Strukturen.

· Effizienter Bewerbungsprozess: Ein schneller und unkomplizierter Weg zu Ihrem neuen Job bei uns

Was Sie mitbringen:

· Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

· Sie haben schon praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Werbeagentur- oder Druckereihintergrund.

· Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

· Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

· Sie bringen seht gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik mit und haben ein gutes Sprachgefühl

· Sie sind ein geborenes Organisationstalent und behalten auch bei parallellaufenden Themen den Überblick

· Sie handeln vorausschauend und lösungsorientiert und sind immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten

Und, was meinen Sie – könnte das passen?

Wenn diese Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau die richtige für Sie ist, dann melden Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an zentrale@satztechnik-meissen.de oder ein kurzes Video mit Ihrem Lebenslauf – je nachdem, womit Sie sich am wohlsten fühlen!

Teilen Sie uns dazu bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.