Office Manager/in (m/w/d)

Du bist die gute Seele eines Teams und bringst organisatorisches Geschick mit?
Du verstehst es, Aufgaben flexibel zu priorisieren, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zusammenhänge?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand der Geschäftsführung werden?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung
• mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents

Das solltest du mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische, sprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
• sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
• Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
• strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir:

• spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld sowie ein ambitioniertes Team, das gemeinsam wachsen will.
• flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 24h/Wo bei einer 4 oder 5-Tage-Woche
• modern ausgestattetes Büro und zentrale Lage
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free