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Stellenbeschreibung – Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Tischlerei Christoph Heffels
Christoph Heffels
Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht

*Anstellungsart:- [Vollzeit/Teilzeit]

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
• gute Deutschkenntnisse - in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur