Gerne Umschüler/innen (m/w/d)

Die Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH ist ein wachstumsstarkes Gebäudereinigungsunternehmen,
dass viele renommierte Objekte öffentlicher Auftraggeber betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in München
suchen wir Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
(Auch für Umschulungen -mit verkürzter Ausbildungszeit- perfekt geeignet)

Ihre AUFGABEN im Büro:
• Sie kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Koordination von Terminen und Einsätzen unserer Außendienstmitarbeiter / Organisation Einsätze
• Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sie durchlaufen alle ausbildungsrelevanten Abteilungen (Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung etc.)
• Sie übernehmen im Rahmen Ihrer Ausbildung eigenständig Aufgaben und unterstützen den betrieblichen Ablauf
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen und kleinere Korrespondenzen
• Kontrolle der SOLL/IST-Stunden für die gewerbliche Mitarbeiter
• Vorprüfung der Eingangsrechnungen
• Materialverwaltung
• Bestellwesen
• Preisprüfung
• Büromaterial-Bestellung und -Verwaltung
• Unfall-, Schadensmeldungen KFZ

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
• Abgeschlossene erste Berufsausbildung bei Umschülern
• Sie haben idealerweise Mittlere Reife bei Schulabgängern
• Gute MS-Office- und Deutschkenntnisse
• Sie können sich problemlos verständigen und scheuen nicht den Kontakt zu unseren Kunden
• Sie können sich für Ihren Job begeistern, sind proaktiv und wissbegierig
• Sie sind teamfähig und dienstleistungsorientiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an Frau Scheucher,
n.scheucher@drhoffmann.eu

Wir freuen uns auf Sie!