Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Die Cytop GmbH ist als Cytologisches Institut in der Diagnostik von benignen und malignen Erkrankungen in der Krebsfrüherkennung für Ärzte und Krankenhäuser im gesamten Bundesgebiet und EU-Ländern tätig.

Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben in Teilzeit oder Vollzeit.
Quereinsteiger wie z. B. Buchhalter (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen mit Erfahrung im medizinischen Bereich, BTA, CTA und Zahnmedizinische Fachangestellte sind willkommen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und können Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen nachweisen.
• Sie haben eine analytische und genaue Arbeitsweise sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Sie verfügen über kommunikatives Geschick und professionelles Auftreten. Sie sind Multitaskingfähig und sind Profi im Umgang mit Stresssituationen.
• Sie sind offen für Neues und können sich flexibel auf unterschiedliche Herausforderungen einstellen. Sie haben eine hohe Lernbereitschaft.
• Der Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie LibreOffice-Produkten ist für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen E-Mail-Programmen sind Sie Profi.
• Die Stelle ist im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist wünschenswert.

Ihre Hauptaufgaben:

• Telefonisch und über E-Mail stehen Sie unseren Einsendern als erster Ansprechpartner zur Verfügung und geben Auskunft unter Einhaltung der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen, stellen telefonischen Kontakt zur Geschäftsführung her bei Befundbesprechungen oder nehmen Aufträge zur Diagnostik auf.
• Erstellung von Rechnungen im stationären Bereich sowie von Privatrechnungen, Erstellung von Mahnungen, Stellen von Mahnbescheiden und Zwangsvollstreckungen unter Einhaltung der Fristen, Korrespondenz mit dem Rechtsanwalt, Überweisung von Rechnungen, Buchung des Zahlungseinganges, Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater, Nebenkostenabrechnung für Mietobjekte, Allgemeiner Schriftverkehr
• Planung und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen im Team
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Eingabe von Patientendaten, Schreiben von vorläufigen Befunden und Endbefunden, Probenversand, Archivierung von Befunden etc.

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge