Detailansicht des Stellenangebots

Zum 01.September 2026 bieten wir unserem Nachwuchs einen Ausbildungsplatz für

*** Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) ***

In Unternehmen der Industrie, des Handels und des Handwerks sowie in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei Verbänden wickeln Kaufleute für Büro- management vielfältige Büroprozesse ab. Je nach Aufgabengebiet können Kaufleute für Büromanagement auch in Bereichen wie Einkauf und Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit tätig werden.

Kaufleute für Büromanagement
schreiben am Computer Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte,
organisieren bürotechnische Abläufe, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätze,
bereiten Daten auf und erstellen zum Beispiel Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken,
planen, koordinieren und überwachen Termine, empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, sichten die eingehende Post oder beschaffen benötigtes Büromaterial,
organisieren, buchen und reservieren Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen,
bereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisatorisch vor beziehungsweise nach.

Inhalte der Berufsausbildung
Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
Datenpflege und Datensicherung durchführen und kontrollieren
Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
Aufträge bearbeiten
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Werteströme erfassen und beurteilen
Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
Kunden akquirieren und binden
Gesprächssituationen gestalten
Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag
Eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
Rationelle Energieverwendung im beruflichen Einwirkungsbereich
Kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen im Betrieb

Außerdem erwerben die Auszubildenden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten aus zwei der folgenden Wahlqualifikationen:
Auftragssteuerung und -Koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Verwaltung und Recht (nur öffentlicher Dienst)
Öffentliche Finanzwirtschaft (nur öffentlicher Dienst)

Wir bieten Ihnen
stetige Weiterentwicklung
Weiterbildung durch Schulungen
ein motiviertes und interdisziplinäres Team
ein Angenehmes Betriebsklima in einem Traditionsunternehmen
Mietwohnungen für Mitarbeiter
kurze Wege zum Chef, schnelle Entscheidungen
Arbeiten wo andere Urlaub machen
neueste Betriebsausstattung

Neugierig, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - Praktikum ist gerne jederzeit nach Absprach bei uns möglich!