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Wir suchen ab sofort eine kfm. Fachkraft (m/w/d)

unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis (16-20 Std./Wo) 

Mit Deiner positiven Art gehst Du unvoreingenommen auf Menschen zu und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite? Du bist Zahlenaffin? Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Du wirst Teil eines Teams mit der Chance, Deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Überzeuge Dich von einer guten Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung, flexible Arbeitszeitmodelle und elektronische Zeiterfassung.

Dein Aufgabengebiet:

Personalwesen:

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, der Auswahl geeigneter Kandidaten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Dem Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Kündigungen und Zeugnisse für unsere Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Beratung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Überwachung der Personalverwaltung, einschließlich der Pflege von Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Betreuung unserer Zeiterfassungssoftware.
• Du leistest die Zuarbeit zu Entgeltabrechnung.
• Du überwachst und prüfst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du bist auch gerne mal Helfer in der Not.

Vorbereitende Buchhaltung:

• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung. (Debitoren-, Kreditoren-, und Bankenbuchhaltung)
• Du erledigst unseren Zahlungsverkehr und kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge.
• Sammeln, sortieren, scannen und erfassen von Belegen.
• Du bist die Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit und Klärung offener Fragen.
• Du stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und fristgerecht an dieses übermittelt werden.
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwaresystemen (MS Office) insbesondere Excel und Outlook

Wir bieten:

• Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• Zusätzliche Urlaubstage
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke und Parkplatz
• VWL, AV
• Eine umfassende und professionelle Einarbeitung von der derzeitigen Stelleninhaberin

Hast du Lust uns zu verstärken?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin!

Bewerbungen per E-Mail an Kornelia Oßwald (Personalleitung) buchhaltung@s-p-e.de