Detailansicht des Stellenangebots

Über uns: Seit der Gründung von XPEL streben wir danach, unseren Kunden und Installateuren gleichermaßen die bestmöglichen Produkte, Dienstleistungen und Unterstützung zu bieten. Mit einem umfassenden Angebot für Anwendungen in den Bereichen Automobil, Wasserfahrzeuge, Haushalt und Büro finden wir garantiert die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierten Office Assistent (m/w/d)

Die richtige Person sollte sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlen, ein proaktiver Problemlöser sein und danach streben, ein fester Bestandteil des Teams und des Erfolgs des Unternehmens zu sein.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büros
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams
• Ablageverwaltung
• Rechnungskontrolle
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, analytisch zu denken
• Ein sehr gutes Sprachgefühl, gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Sorgfalt Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf zusätzliches Wissen anzueignen
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zeigt ein Gefühl von Dringlichkeit und Aktualität
• Fähigkeit, unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten

Ihre Vorteile bei uns:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in direkter Abstimmung: Wir setzen auf Teamwork
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
• Feste Bürozeiten entsprechend der Öffnungszeiten (Mo – FR 07.00-16.00 Uhr)
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Kurze Kommunikationswege
• Firmenfitness in einem nahegelegenen Fitnessstudio

Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.