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Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische Fachangestellte, Medizinische Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit Computer, Abrechnungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
• Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit

Was wir bieten
Intensive Einarbeitung in alle Abläufe eines modernen Heilmittelerbringers: Rezeptprüfung, SGB-V-Abrechnung, Kassenkommunikation und Dokumentation.
• Schulungen in professioneller Abrechnung
Praxisnahe Weiterbildung in:
• Theorg (Heilmittel-Abrechnung & Rezeptmanagement)
• Comcash Abrechnungssoftware
• Optimierte Arbeitsabläufe
• Fortbildung in moderner Lohnbuchhaltung
• Einführung & Vertiefung in Lexware Lohn & Gehalt
• Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Wissen zu gesetzlichen Vorgaben, Stundenverwaltung & digitalen Prozessen

• Professionelle Telefon-, Service- und Terminorganisation
• Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen und Online Terminkalender

Aufgaben

Heilmittelerbringer / Podologie)
• Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
• Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
• Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
• Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen
• Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses

Finanzen & Organisation
• Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Lexware(Unterlagen, Stunden, Zulagen)
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen

Termin- & Kundenmanagement
• Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort
• Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden

Praxisorganisation
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen
• Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung