Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen für die Hauptniederlassung in Elze ab sofort

eine neue Vollzeit Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Einführung eines neuen ERP-Systems
• überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage der erstellten Dokumente sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, ...
• Ersatzteillogistik
• Organisation von Transporten im In- und Ausland
• Reisemanagement
• Buchung, Vor- und Nachbereitung, Visa Anträge, ...
• Unterstützung im Bereich der Buchführung (Datev)
• Unterstützung der Firmenleitung
• Übernahme von sonstigen Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• eine mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren anspruchsvollen Sekretariatsumfeld
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute, kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Interesse und Freude an selbstständigem Arbeiten und an der Übernahme von Aufgaben die über die klassische Assistenztätigkeit hinausgehen
• proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit

Sie können erwarten

• ein selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld
• ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• viele freundliche Kollegen -innen, sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung an bewerbung@gfa-automation.de