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Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Teilzeit (25-30 Std./Woche)
 
Ihre Aufgaben

Als kaufmännische Leitung übernehmen Sie die Verantwortung für alle kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen die wirtschaftliche Stabilität sicher.

Finanz- und Rechnungswesen (operativ)

• Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Mahnwesen 
• Erstellung von BWA, vorbereitenden Abschlussarbeiten und Investitionsrechnungen 
• Liquiditätsplanung sowie Organisation von Innen- und Außenfinanzierungen 
• Controlling und Kennzahlenanalyse 
• Verwaltung von Fördermitteln und Bürgschaften

Kalkulation & Controlling

• Kosten- und Leistungsrechnung (DATEV)
• Unterstützung bei Angebotskalkulationen

Organisation & Verwaltung

• Vertragsmanagement mit Banken und Versicherern
• Organisation von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollführung

Qualitätsmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung des QM-Handbuchs 
• Organisation von Schulungen, TÜV-Terminen und Wartungen 
• Betreuung von Zertifizierungen und Rezertifizierungen 
• Sicherstellung der Einhaltung von DVGW- und Güteschutz Kanalbau-Regelwerken 
• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen sowie deren Prävention

Personalwesen (Basis)

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen
• Lohnbuchhaltung und Gehaltszahlungen
• Überwachung tariflicher Änderungen und Personalkosten
• Gesundheitsmanagement und Einhaltung BG Bau-Vorschriften
• Organisation von Rufbereitschaften
• Personalentwicklung und Betreuung gewerblicher Auszubildender

Rechtliche Themen

• Anwendung von VOB, BGB und relevanten Geschäftsbedingungen
• Prüfung von Bauverträgen (Hauptauftragnehmer/Subunternehmer)
• Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Bauvertragswesen

Ihr Profil

  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft) 

  Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in der Bauwirtschaft 

  Kenntnisse im Qualitätsmanagement und den relevanten Regelwerken 

  Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office 

  Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum 

  Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen 

  Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung 

  Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege