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Medizinische Fakultät

Ausschreibungs-Nr.: 055-2026
Bewerbungsfrist: 20.01.2026
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich PJ-Organisation und Stundenplanung – Studiendekanat
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Zur Verstärkung unserer Studierendenverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:

• komplette eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) für den Studiengang der Humanmedizin (u.a. Koordination des Bewerbungsverfahrens, Pflege und Betreuung des PJ-Portals, Beratung von Studierenden rund um das Praktische Jahr, inkl. Organisation von PJ-Informationsveranstaltungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Universitätskliniken und den Lehrkrankenhäusern, Erstellung und Analyse statistischer Berichte und Jahresauswertungen)
• IT-unterstützte Stundenplanung, insbesondere Neueingabe der Daten (z.B. Semesterplanung, Gruppengrößen, Lehrformate, Zeiten, Räume) und Gruppeneinteilungen in das Stunden-/ Prüfungsplanungsprogramm MosesMed in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden
• Moodle-/Webseitenlayout-Bearbeitung

Eine weitere Aufgabenübertragung bleibt vorbehalten.
Da Sie an der Schnittstelle zwischen Akteuren (m/w/d) der Fakultät und anderen kooperierenden Einrichtungen (z.B. Medizinischer Fakultäten als Betreiber des bundesweites PJ-Portal, Lehrkrankenhäuser, Lehrpraxen, Landesprüfungsamt) arbeiten, erfordert dies neben einer Sicherheit bei der Umsetzung von rechtlichen Normen vor allem auch entsprechende Kommunikationsfähigkeiten. Kontaktpflege und ein guter Austausch mit Kollegen (m/w/d) der Fakultät. Studierenden sowie den Kooperationspartnern (m/w/d) sollte Ihnen leichtfallen.
Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Verwaltungs-, IT-, Bildungs- oder organisatorischen Bereich
• idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• exzellenter Umgang mit den gängigen Office-Programmen bzw. IT-Anwendungen und Datenbanksystemen und ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten am PC,
• Erfahrung mit His-Hochschulverwaltungsanwendungen (z.B. His-LSF, HISinONE-Campusmanagement-System) oder Stundenplanungstools wie MosesMED/Mathplan wünschenswert
• gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
• verhandlungssicher Kommunikation in Deutsch in Wort und Schriftkommunizierst und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freunde im Umgang mit Menschen
• zuverlässiges, selbständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten (Hands-On Mentalität)

Das bieten wir Ihnen:

• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Kirstin Winkler-Stuck unter der Telefonnummer 0391-67-14293 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 20.01.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

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Per E-Mail:

E-Mail schreiben

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 055-2026

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 055-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.