Stellendetails zu: Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Kiedrich, RheingauAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Managementassistent/in
Stellenbeschreibung
Inmitten der Weinregion Rheingau, hoch oben auf dem Bergplateau, haben wir 2025 das **WALD.WEIT – Rheingau Hotel & Retreat **als Kraftort für Individualisten eröffnet. Wald trifft auf Weite, modernes Design trifft auf Naturverbundenheit, ein neues Konzept trifft auf geballte Erfahrung: Wir haben eine Vision. Und als neues **Teammitglied **erweckst Du diese mit uns zum Leben!
Damit punkten wir bei Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 28 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung & leistungsbezogene Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld & vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien & eine "Du"-Kultur ermöglichen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- vielfältige Weiterbildungsangebote mit internen & externen Schulungen
- flexibles Sprachenlernen mit Babbel. Egal, ob du bereits vorhandene Kenntnisse auffrischen oder eine neue Sprache von Null auf lernen willst ‒ bei Babbel findest du ein umfassendes Lernprogramm und die passenden Lernaktivitäten für dich
- regelmäßige Feedback- und Zielsetzungsgespräche
- Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
- Unser automatisierter Food- und Snackautomat Foodji versorgt dich rund um die Uhr mit frischen, leckeren Speisen, Snacks und Getränken zu exklusiven Mitarbeiterpreisen
- Kostenloser Parkplatz und Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
- Ladestationen für E-Autos – bei uns lädst du kostenfrei
- Minutengenaue Arbeitszeiterfassung durch digitale Arbeitszeitkonten
- auf Wunsch eine kostengünstiges Personalzimmer in Hotelnähe und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche – wir sind in eine starke Holding integriert und haben Zugang zu absoluten Top-Angeboten der Region
- ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
Was Dich bei uns erwartet:
Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand der TT Hospitality. Du unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und kommerziellen Belangen und trägst dazu bei, dass unsere drei Hotels ("WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat", "Hofgut Wißberg – Das Weinberghotel" und "Das Karl") wirtschaftlich stark, professionell geführt und strategisch klar ausgerichtet sind.
Executive Support:
- Organisation, Priorisierung und Koordination der täglichen Agenda des Head of Business Development & Commercial
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Präsentationen und strategischen Terminen
- Nachverfolgung von Entscheidungen, Projekten und Aufgaben – Du sorgst dafür, dass Dinge passieren
- Unterstützung in der internen Kommunikation mit Teams, Eigentümern und Partnern
Commercial & Strategy:
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Eigenständige Mitarbeit an kommerziellen Projekten und Verbesserungsinitiativen
Koordination & Effizienz:
- Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen den Häusern und dem Head of Business Development & Commercial
- Du erkennst Zusammenhänge, priorisierst Themen und hilfst, strategische Entscheidungen vorzubereiten
- Du arbeitest eng mit Sales, Revenue Management, Finance und Operations zusammen
Was Du mitbringst:
Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!
- Leidenschaft für Hotellerie, Organisationstalent und ein Gespür für Menschen
- Begeisterung für unsere spannende Hotel-Neueröffnung
- Spaß und Freude am Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen und dem Arbeiten im Team
Zusätzlich verfügst Du über:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Executive Assistant, Business Support, Revenue/Commercial Analyst)
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Kompetenz
- eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Werde jetzt Teil des WALD.WEIT Teams!
Auf unserer** Website** findest du noch mehr Infos, alle freien Stellen sowie weitere Visualisierungen des Projektes.
Bleib informiert und folge uns gerne auf **LinkedIn **sowie auf Instagram.
Du hast noch offene Fragen?
Wende Dich gerne an Helena Bielor unter helena.bielor@wald-weit.com
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat
Am Hahnwald 1
65399 Kiedrich
personal@wald-weit.com
www.wald-weit.com
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: TT Hospitality GmbH & Co. KG
TT Hospitality GmbH & Co. KG
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