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Stellendetails zu: Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: TT Hospitality GmbH & Co. KG

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Kiedrich, Rheingau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Managementassistent/in

Stellenbeschreibung

Inmitten der Weinregion Rheingau, hoch oben auf dem Bergplateau, haben wir 2025 das **WALD.WEIT – Rheingau Hotel & Retreat **als Kraftort für Individualisten eröffnet. Wald trifft auf Weite, modernes Design trifft auf Naturverbundenheit, ein neues Konzept trifft auf geballte Erfahrung: Wir haben eine Vision. Und als neues **Teammitglied **erweckst Du diese mit uns zum Leben!

Damit punkten wir bei Dir:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag & 28 Tage Urlaub
  • Übertarifliche Bezahlung & leistungsbezogene Sonderzahlungen 
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld & vermögenswirksame Leistungen
  • Steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
  • eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien & eine "Du"-Kultur ermöglichen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • vielfältige Weiterbildungsangebote mit internen & externen Schulungen 
  • flexibles Sprachenlernen mit Babbel. Egal, ob du bereits vorhandene Kenntnisse auffrischen oder eine neue Sprache von Null auf lernen willst ‒ bei Babbel findest du ein umfassendes Lernprogramm und die passenden Lernaktivitäten für dich
  • regelmäßige Feedback- und Zielsetzungsgespräche
  • Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
  • Unser automatisierter Food- und Snackautomat Foodji versorgt dich rund um die Uhr mit frischen, leckeren Speisen, Snacks und Getränken zu exklusiven Mitarbeiterpreisen
  • Kostenloser Parkplatz und Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets 
  • Ladestationen für E-Autos – bei uns lädst du kostenfrei
  • Minutengenaue Arbeitszeiterfassung durch digitale Arbeitszeitkonten
  • auf Wunsch eine kostengünstiges Personalzimmer in Hotelnähe und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche – wir sind in eine starke Holding integriert und haben Zugang zu absoluten Top-Angeboten der Region
  • ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team

 

Was Dich bei uns erwartet:

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand der TT Hospitality. Du unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und kommerziellen Belangen und trägst dazu bei, dass unsere drei Hotels ("WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat", "Hofgut Wißberg – Das Weinberghotel" und "Das Karl") wirtschaftlich stark, professionell geführt und strategisch klar ausgerichtet sind.

Executive Support:

  • Organisation, Priorisierung und Koordination der täglichen Agenda des Head of Business Development & Commercial
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Präsentationen und strategischen Terminen
  • Nachverfolgung von Entscheidungen, Projekten und Aufgaben – Du sorgst dafür, dass Dinge passieren
  • Unterstützung in der internen Kommunikation mit Teams, Eigentümern und Partnern

Commercial & Strategy:

  • Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
  • Eigenständige Mitarbeit an kommerziellen Projekten und Verbesserungsinitiativen

Koordination & Effizienz:

  • Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen den Häusern und dem Head of Business Development & Commercial
  • Du erkennst Zusammenhänge, priorisierst Themen und hilfst, strategische Entscheidungen vorzubereiten
  • Du arbeitest eng mit Sales, Revenue Management, Finance und Operations zusammen
Was Du mitbringst:

Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

  • Leidenschaft für Hotellerie, Organisationstalent und ein Gespür für Menschen
  • Begeisterung für unsere spannende Hotel-Neueröffnung
  • Spaß und Freude am Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen und dem Arbeiten im Team

 

Zusätzlich verfügst Du über:

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Executive Assistant, Business Support, Revenue/Commercial Analyst)
  • ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Kompetenz
  • eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Werde jetzt Teil des WALD.WEIT Teams!

Auf unserer** Website** findest du noch mehr Infos, alle freien Stellen sowie weitere Visualisierungen des Projektes.

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Du hast noch offene Fragen?
Wende Dich gerne an Helena Bielor unter helena.bielor@wald-weit.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat
Am Hahnwald 1
65399 Kiedrich
personal@wald-weit.com
www.wald-weit.com

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: TT Hospitality GmbH & Co. KG

TT Hospitality GmbH & Co. KG

Informationen zur Bewerbung