Detailansicht des Stellenangebots

Bei UNS sind Sie richtig, wenn Sie neue Wege zum richtigen Job suchen.

Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 25h/Woche oder Vollzeit

Ihre Aufgaben...
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz und Verträge
• Administrative Unterstützung von Projektarbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Organisation von Events für Kunden/Geschäftspartner, Mitarbeiterveranstaltungen und Mitwirkung bei Messen
• Führen der Korrespondenz in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Geschäftspartner (national und international)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Führungskräften

Ihr Profil...
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit Management

Was Sie erwartet...
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen des GVP Tarifs
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (Betriebszugehörigkeit)
• reelle Chance zur Übernahme
• firmeneigener Fahrdienst
• persönliche und individuelle Betreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich bitte vorrangig per Email an sha@all-jobs.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Auslagen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen von uns nicht erstattet werden.