Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Rezeptionisten (M/W/D) zur Unterstützung unseres Facility-Teams in** Meiningen ** auf Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche).

Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen - dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weitervermittlung von internen und externen Telefongesprächen – auch in englischer Sprache
• Übernahme der Telefonzentrale als Vertretung für den Standort München oder weitere Abteilungen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (intern/extern)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, einschließlich der Bewirtung am Empfang sowie in Besprechungen
• Koordination und Verwaltung des Poolwagen-Fuhrparks
• Terminplanung und organisatorische Vorbereitung der Besprechungsräume
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postfrankierung, Schriftverkehr)
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Pflege relevanter Statistiken
• Besucherverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Telefonanlage, PC, Internet sowie den gängigen Softwareanwendungen (Windows, MS Office, Outlook u. a.)
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
• Starke teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Internes Schulungsprogramm
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst 
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte