Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Empfang
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (20–30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: jobs@team.inoglu-holding.de