Detailansicht des Stellenangebots

ChertLüdde ist eine internationale Galerie für zeitgenössische Kunst in Berlin, gegründet 2008. Sie vertritt 29 internationale Künstler*innen und stellt neben der laufenden Ausstellungstätigkeit in Berlin auf mehreren nationalen Kunstmessen aus.

Die Galerie sucht eine/n erfahrene/n
Buchhalter/in und Finanzprojektmanager/in zur Verstärkung des Teams in Berlin.
Die Bewerber*innen müssen sich in der Kunstwelt und auf dem Kunstmarkt
auskennen, mit einem Verständnis für Berechnungen im Zusammenhang mit dem
Verkauf von Kunstwerken, ihrer Produktion und der Verwaltung von Projektbudgets.

Die Bewerber*innen müssen das deutsche
Steuersystem und die internationalen und europäischen Handelsbestimmungen
kennen. Sie müssen außerdem Microsoft Excel und andere Archivierungsprogramme
beherrschen.

Genauigkeit und Konsistenz sind
erforderlich, um die tägliche Buchhaltung im Zusammenhang mit ein- und ausgehenden
Zahlungsvorgängen, Rechnungstellung und den monatlichen BWA‘s vorzubereiten.

Die Bewerber*innen müssen in Berlin
ansässig sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
fließendes Englisch verfügen.

Stellenbeschreibung:

▪ Allgemeine Buchhaltung der Galerie: Zahlungsverkehr,
Rechnungstellung, korrekte Ablage aller Rechnungen, Nachverfolgung von
Zahlungen und entsprechende Ablage, monatliche Ablage mit dem Steuerberater

▪ Abrechnung mit den Künstlerinnen: Ausstellung von Abrechnungen für Künstler*innen mit allen relevanten Informationen, Einholen und Nachverfolgen von Rechnungen und das Anweisen von Zahlungen, korrekte Ablage von internen Rechnungen von Künstlerinnen und
deren Mitarbeitenden

▪ Ablage der Rechnungsbelege der Künstler*innen
für die Kund*innen

▪ Kostenüberwachung im Zusammenhang mit
den Abrechnungen der einzelnen Künstler*innen und/oder projektbezogenen Budgets

▪ Abrechnung der Budgets am Ende der
Projekte mit entsprechenden Rechnungen, falls erforderlich

▪ Projektbudgets
präsentieren/zusammenfassen

▪ Listen und Resümees erstellen, die den
Erfolg bzw. den wirtschaftlichen Aufwand verschiedener Projekte/Operationen
aufzeigen und vergleichen, um zukünftige Investitionen bewerten zu können

▪ Erstellung von Geschäftsplänen

▪ Überwachung der monatlichen Zahlungen
an die Mitarbeiter*innen und aller sonstigen festen, laufenden Ausgaben

▪ Zusammenstellung der monatlichen
Buchhaltung der Galerie

▪ Zusammenstellung der monatlichen
Buchhaltung der Buchhandlung

▪ Verhandlung und Kontrolle von
Ratenzahlungsvereinbarungen (ein- und ausgehend)

Wir bieten:

Flache Hierarchien
gute Verkehrsanbindung
Arbeit in einem diversen, internationalen Team
Teilhabe an einem vielseitigen, abwechslungsreichen, internationalen Veranstaltungs- und Ausstellungsprogramm

Die gesuchte Stelle ist als Anstellung, aber auch als Tätigkeit auf Rechnung ausgeschrieben