Detailansicht des Stellenangebots

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Ev. Akademie Sachsen-Anhalt eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 60% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (mit Aufstockungsmöglichkeit) eines entsprechenden vollbeschäftigten Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Hausleitung

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage

• Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender

• Gremienarbeit mit Sitzungsvor- und -nachbereitung

• Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen, Newsletter, Veranstaltungsdatenbanken)

• Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen (auch am Wochenende)

• Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden/ Referenten

• Erstellung von Unterlagen für Beantragung und Abrechnungen von Drittmittelanträgen und für die hausinterne Abrechnung.

Wir erwarten von Ihnen:

• freundliche, motivierte und engagierte Mitarbeit

• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten

• Abgeschlossene förderliche Berufsausbildung

• korrektes Auftreten und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• sicherer Umgang mit Office365 und die Fähigkeit, sich in die in unserem Haus genutzten digitalen Tools (z. B. Zoom) und

Verwaltungssoftware (z. B. KUFER) schnell einzuarbeiten.

• Erfahrung im Zuwendungsrecht, in der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln sind von Vorteil

• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unbefristeter Stelle

• flexible Aufstockungsmöglichkeiten (derzeit + 15% Aufstockung befristet bis 31.12.2026)

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team

• Vergütung nach kirchlichem Tarif KAVO EKD-Ost Entgeltgruppe 6

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen digital bis Mittwoch, 04.02.2026 an: info@ev-akademie-wittenberg.de Ev. Akademie Sachsen-Anhalt e. V., Direktor Christoph Maier, Schlossplatz 1d, 06886 Lutherstadt Wittenberg.