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Organisationsassistent (m/w/d) – Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Die **Universitätsmedizin Magdeburg **steht für moderne Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Für den Geschäftsbereich Zentraler Einkauf suchen wir zum 01.05.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Organisationsassistent (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Organisation und Management des Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf
• Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im Office-Management sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation
  (Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)
• Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung
• Funktion als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen
• Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten
• Überwachung und Bestellung von Büromaterial
• Pflege der Homepage des Geschäftsbereiches

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Agilität und Lernbereitschaft
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und befristet im Rahmen von Mutterschutz/Elternzeit zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Wagner unter der Telefonnummer 0391-6713053 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 15.02.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:

Hier online bewerben!

Per E-Mail:

E-Mail schreiben

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 153-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 153-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.