Assistenz* der Geschäftsführung und des Vertriebs

Die Wasserkraft Volk AG ist einer der technologisch führenden Ausrüster für kleine und mittlere Wasserkraftanlagen und leistet dabei einen zukunftsrelevanten Beitrag für die Nutzung regenerativer Energiequellen. Mit unseren rund 130 Mitarbeitern stellen wir in über 50 Ländern der Welt unsere Anlagen zur Verfügung. Für unsere Kunden übernehmen wir dabei die komplette Projektrealisierung. Von der Planung über die Herstellung bis hin zur Montage und Inbetriebnahme vor Ort.

Für unsern Bereich Verwaltung suchen wir ab sofort eine

Assistenz* der Geschäftsführung und des Vertriebs

Sie begeistern sich für diese Aufgaben:

• E-Mail Korrespondenz mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern inklusive Ablage
• Verfassen von E-Mails für die Geschäftsleitung auf Deutsch und auf Englisch
• Empfang und Telefonzentrale
• Reiseplanung und Organisation für Besucher und für Außendienstmitarbeiter
• Diverse organisatorische Aufgaben
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Kooperation mit den Vertriebsingenieuren
• Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (FIDIC und Auftragsbestätigung)
• Abwicklung von Aval -Geschäften
• Bearbeitung von Akkreditivgeschäften inklusive Dokumentenerstellung, Korrespondenz zu Banken, Kunden und der Dokumentenprüfung
• Rechnungserstellung und Rechnungsverfolgung

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann
• Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge
• Hochwertige und nachhaltige Produkte, für die wir mit Stolz arbeiten werden
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands
• Die Möglichkeit einen Beitrag zum Klimaschutz und für eine nachhaltige Zukunft zu leisten.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht.