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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Kennziffer: **J17-2026

**Bewerbungsfrist: **20.2.2026

**Eingruppierung: **EG 9a TV-L

**Befristung: **Unbefristet

**Einsatzort: **Mainz

**Umfang: **50%

**Eintrittsdatum: **Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung ist am Fachbereich 10 - Biologie eine Stelle als Assistenz zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Haushalts-, Etat- und Drittmittelverwaltung:
  • Abrechnung und Überwachung des Etats zentraler Mittel,
  • Verteilung der Haushaltsmittel im Fachbereich,
  • Verwaltung der Stiftungsmittel des Fachbereichs und Spendenkonten
• Unterstützung in Berufungsverfahren und anderen Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Unterlagen, Beschlussvorlagen
• Vertretung der Sachbearbeitung im Prüfungsamt und bei Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
• Zuarbeit für Sitzungen des Fachbereichsrats und der Ausschüsse des Fachbereichs
• Administrative Unterstützung bei der Organisation:
  • Zentrale Beschaffungen
  • Verwaltung von Lehraufträgen
  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Inventarisierung und Verwaltung von Inventar
• Durchführung von Wahlen und Veranstaltungen des Fachbereichs
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (Nachweise erforderlich)
• einschlägige Berufserfahrung (Nachweis über Arbeitszeugnisse)
• hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• sehr gute Englischkenntnisse (Nachweis mit mind. B1-Niveau)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• gute Kenntnisse: 
  • der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsvorschriften und Beschaffungsrichtlinien
  • der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln  
  • der Struktur des Fachbereichs und der JGU
• Kenntnisse in der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme sind von Vorteil
• flexible, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freundlichkeit sowie Team- und Kritikfähigkeit

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
 
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit sich selbst in Prozesse und Verbesserungen einzubringen.
 
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

 
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
 
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 20.02.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ (Link: https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/53257) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Ausbildungsnachweis, Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse, relevante Arbeits- und sonstige Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung).

Wir bieten:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Partizipative und offene Betriebskultur
• Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Interesse geweckt?

Direkt online bewerben: https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/53257

oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

Melden Sie sich gerne bei Fragen!

Dr. Mark Bajohrs: 06131/39-26982