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Wir realisieren Projekte in den Geschäftsbereichen der technischen Gebäudeausrüstung Elektrotechnik und Fördertechnik.

Das Fundament des Büros steht auf mittlerweile 25 intensiven Jahren der Berufserfahrung als Ingenieur bei der Betreuung von Projekten, der Koordinierung von Bauvorhaben sowie der damit verbundenen – aus einem besonderen Serviceverständnis für Bauherren resultierenden – Arbeitsweise. Die Gründung erfolgte im Jahr 2011.

Wir betreuen öffentliche und private Auftraggeber zu Fragestellungen der technischen Gebäudeausrüstung und verbinden anspruchsvolle Planung mit zeitgemäßer Technik sowie wirtschaftlichen Grundlagen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

Technische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement m/w/d
• Sichere Anwendungen mit Office und dem Computer
• Freundlicher Umgang mit Menschen
• Sichere Anwendung deutscher Sprache in Wort und Text
• Strukturierte, organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise 
• Erfahrungen in Team- und Büroarbeit

Ihre Aufgaben sind:

• Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumente
• Erstellung von Besprechungsunterlagen sowie Vorbereitung projektbezogener Dokumente
• Protokollführung bei internen und externen Projektbesprechungen
• Pflege von Projektlisten, Übersichten, Kalendern und Statusdokumentationen
• Lesen, Aufbereiten und Versenden von Leistungsverzeichnissen (LV)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgung von Rückmeldungen externer Firmen und Lieferanten
• Ansprechpartnerin für telefonische und schriftliche Anfragen von Projektbeteiligten
• Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Projektleitung, Fachplanern, Architekten und Firmen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Dokumentation von Baustellenbegehungen
• Verwaltung eingehender Planunterlagen der ausführenden Firmen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Änderungen (organisatorische Tätigkeiten)

Wir bieten:

• 28+ (2 bis 4) Tage Urlaub
• im Team herrschen flache Hierarchien 
• Das Büro hat eine zentrale Lage mit direkter Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Interessante Projekte mit vielfältigen Herausforderungen
• flexible Arbeitszeiten
• von Beginn an sind Sie ein wertvolles Mitglied des Teams