Detailansicht des Stellenangebots

Du liebst es, wenn alles rund läuft – und Menschen sich sofort willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Praxen in Frechen und Köln-Sülz suchen wir jeweils eine:n Rezeptionist/-in (m/w/d), die/der den Empfang mit Herz, Struktur und Professionalität gestaltet.

Deine Rolle bei uns

Der Empfang ist das Herz der Praxis: Du bist erste Ansprechperson, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Patient:innen und Team sich auf einen reibungslosen Ablauf verlassen können.

Was dich bei uns erwartet

• Vollzeit oder Teilzeit – mindestens 20 Stunden/Woche
• Deutschlandticket – wir unterstützen deinen Arbeitsweg
• 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr – Erholung ist wichtig
• Ein familiäres, wertschätzendes Umfeld und ein Team, das zusammenhält
• Ein Arbeitsplatz, an dem Freundlichkeit, Klarheit und Zusammenarbeit zählen

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen (vor Ort & telefonisch)
• Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags
• Pflege von Patientendaten, Dokumentation und administrative Aufgaben
• Sicherer Umgang mit TheOrg im täglichen Betrieb (Terminierung, Organisation, Abläufe)
• Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen – du hältst alles zusammen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Empfang/Front Office, idealerweise im Gesundheitswesen (von Vorteil, kein Muss)
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit TheOrg (wichtig)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ruhiger Kopf – auch wenn es mal trubeliger wird
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein freundlicher, klarer Kommunikationsstil

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns einfach ein paar Infos zu dir (gerne mit Lebenslauf) und sag uns, ob du Frechen oder Köln-Sülz bevorzugst.