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Mietenbuchhalter (m/w/d)

Unsere Immobilienverwaltung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Wir stellen uns vor

Die Pro Service GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienmanagement- und Bauunternehmen, das seit 2019 in Potsdam Dienstleistungen rund um Immobilien ausübt und zu einer seit über 20 Jahren erfolgreich im Immobilienmarkt tätigen Familien-unternehmensgruppe gehört. Unsere Geschäftsräume befinden sich in der Berliner Vorstadt zwischen dem Heiligen See und der Glienicker Brücke.

Wir betreuen Liegenschaften in Berlin und Potsdam mit unterschiedlichen Prägungen: überwiegend hochwertige Wohnimmobilien, aber auch Spezialimmobilien.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und familiären Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Teamarbeit auf Augenhöhe gehört zu unserem Erfolgskonzept. Werden Sie Teil unseres Teams!

Das bieten wir:

• unbefristete Festanstellung
• Vollzeittätigkeit mit Flexibilität
• Pünktliche Lohnzahlung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Umfeld
• Flache Hierarchien mit persönlicher Atmosphäre
• Kompetentes, humorvolles und kollegiales Team
• Offene Kommunikationskultur
• Tätigkeit in einer spannenden Branche
• Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Übernahme einer wertvollen und anspruchsvollen Aufgabe
• teamorientierte Firmenveranstaltungen

Ihr Aufgabenbereich:

• Schwerpunkt im Bereich der Mieten- und WEG-Buchhaltung
• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
• Erstellen von Eigentümerabrechnungen und Verbuchen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Verantwortung für das Forderungsmanagement u. a. durch das Führen von OP-Listen, Verfolgen von Forderungen und Durchführen von Mahnläufen
• Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Kautionsmanagement
• Kontieren, Buchen und Überwachen von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen auch für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Erstellung der monatlichen Einnahmen-Überschussabrechnung/ Hausabrechnung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche im Bereich Rechnungswesen und Mietenbuchhaltung
• Berufserfahrungen in der Buchhaltung für gewerblich oder teilgewerblich genutzte Immobilien von Vorteil
• Freude an der Kommunikation, sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen, sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kundenorientierung
• strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen/MS Office

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail. Auch für Fragen stehen wir gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Bewerbungsgespräche finden in unserem Büro in Potsdam statt.

Kontakt:

Pro Service GmbH
Seestraße 11 A ∙ D-14467 Potsdam

Tel. +49 331 58 56 57 00∙ E-Mail: info@psg-potsdam.de

**Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn ist möglich!**