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Präzision, Mitdenken und digitale Prozesse – Deine Stärke?

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung / Finanzbuchhaltung (m/w/d), die nicht nur Belege bucht, sondern Prozesse versteht, mitdenkt und aktiv dazu beiträgt, unsere kaufmännischen Abläufe effizient, sauber und zukunftssicher zu gestalten.

Diese Position ist eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen und bewusst einmalig besetzt. Sie vereint Buchhaltung, kaufmännische Organisation und strategische Weiterentwicklung in einer Person.

Deine Aufgaben

• Laufende Buchhaltung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

• Digitale Verarbeitung und Archivierung von Belegen (insb. Digitalisierung von Posteingängen)

• Prüfung, Vorbereitung und Begleitung ein- und ausgehender Rechnungen

• Anforderung und Nachverfolgung von Prüfblättern bei Auftraggebern

• Anlage, Pflege und Überwachung von Zahlungszielen

• Verfolgung offener Posten und Mahnwesen

• Unterstützung bei Zahlungsläufen und Bankbuchungen

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für das Steuerbüro

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und betriebswirtschaftlichen Übersichten

• Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Abfrage und Verwaltung von AV-Versicherungen und Bürgschaften

• Einholung und Pflege von Freistellungsbescheinigungen im Bauhauptgewerbe

• Sichtung von Verträgen im Vier-Augen-Prinzip

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Buchhaltungsstrukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung / Finanzbuchhaltung

• Sehr hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Systemen

• Sicherer Umgang mit DATEV online

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Reporting, Controlling und BWA-Vorbereitung

• Ausgeprägte Selbstorganisation und Strukturdenken

• Unternehmerisches, lösungsorientiertes Denken

Was wir bieten

• Einmalige Schlüsselposition mit Entwicklungsspielraum

• Digitale, moderne Buchhaltungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen